作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
小伙伴们好啊,今天咱们说说日常工作中的表格制作技巧,来看几个从国外Office论坛流出的报表:
简约的布局
清新的配色
全面的功能
美观的控件
再来看看我们的报表:
真是没有对比就没有伤害,哭一会儿去……
如何才能让报表颜值更高一些呢?今天就和大家说说报表美化的内容。
步骤一:
1、不显示网格线
2、设置浅色框线
步骤二:
1、标题行设置底色,白色文字
2、隔行设置不同颜色
GIF格式的动画只能256色,因此和实际颜色差异比较大,大家可以只参考设置过程。
有小伙伴可能会说,为什么不直接隔行设置颜色呢?
想一下,如果要删除一行或是多行,设置条件格式就能一劳永逸,不用再去处理颜色了呢。
步骤三:
设置字体字号
标题字号一般可使用12号,正文部分使用10号字。
中文字体可使用Arial Unicode MS,西文及数字字体可使用Arial。
步骤四:
对同一类汇总数据,使用数据条展示大小。
步骤五:
将汇总行设置文字加粗、倾斜,效果如下图:
经过这样几个步骤,咱们的表格是不是就漂亮多了?
老祝说:报表美化没有固定的模式,以上步骤也只是为大家提供一个思路,实际工作中,可以根据数据和需要灵活设置。就像下面两个表格效果,也是比较干净清爽的。
最后特别提醒小伙伴们注意一点,表格的颜色千万不要过于浓艳,颜色也不能太多。过于浓艳的表格,给人的感觉也会不舒服:
比较保险的办法是:将不同区域的填充色使用同一个色系,以不同深浅进行区别。
另外,可以根据需要在表格中添加控件,不仅方便筛选数据,同时也能使用图表更具有商务气息。在部分情况下,还可以使用图片元素或是企业logo进行装饰美化。
好了,今天的内容就是这些,祝大家一天好心情~~