作者:乔山办公网日期:
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我们做好了一张数据分析图,数据一般都是在一段时间或一定区间范围内的,但在工作中经常会随着时间的推移数据有不断的增加更新,而我们需要进行实时数据分析,那怎么做到实时更新这个分析图呢?下面我们就来详述怎么制作这个动态分析图:
我们还是以一组检验数据为例,定期会增加一组检验数据,随着时间推移,数据会逐渐统计添加,如下图:
步骤一:定义名称
这次我们采用offset函数进行定义名称(前面一篇文章采用的是index函数),定义名称之前先设定一些参数。
首先还是插入【窗体控件】,定义下【系列名称】,具体方法前一篇文章已做详述,这里不再述说了。
然后在一个空单元格内设定一个参数:=COUNTA(A:A)-1,计算汇总的数据个数。,这里共统计了9组数据,随着数据的不断增加,这个计算结果会自动增加。
现在我们定义名称:检验数据,在引用位置内输入:=OFFSET(数据!$B$1,1,数据!$F$5-1,数据!$F$7,1),关于offset函数的应用大家可以去百度学下。
用同样方法我们再定义一个“横坐标”:=offset(数据!$A$1,1,0,数据!$F$7,1)
步骤二:插入分析图
这里我们插入折线图,大家可以根据需要选择合适的图型,具体方法前面已说过,此处略过。
【系列名称】选择:=数据!$F$6,【系列值】输入:=数据!检测数据
继续使用之前定义的“横坐标”名称编辑水平(分类)轴坐标,确定。
这样,一个动态分析图就完成了,我们添加新的数据,分析图的数据也会自动进行添加。通过窗体控件你可以选择想要的数据,这样是不是很方便,大大提高了工作效率。