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函数公式最excel基本的应用之一,但要想学好函数公式,必须先掌握以下几个知识点。
一、基本运算符
运算符是公式的最基本组成部分,所以下面的运算符要牢记于心。
二、相对引用、绝对引用
1、什么是相对引用?绝对引用?
A1 : 相对引用。
$A$1: 绝对引用
$A1: 列绝对引用,行相对引用
A$1: 行绝对引用,列相对引用
一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。
2、不同引用方式的用途。
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
具体用途看个示例:
【例】如下图所示,在下表中根据A列姓名查找对应的性别、年龄和职务。
公式:
B11 =VLOOKUP($A11,$B$2:$E$6,2,0)
$A11:因为当向右复制时不希望A11变成B11、C11和D11,所以在列前添加$
$B$2:$E$6:因为向下和向右复制公式时,不希望B2:E6的行和列发生偏移。所以行和列前都添加了$
三、了解什么是函数和函数嵌套
1、什么是函数公式?
=A1+A2+A3 不是函数公式,只是公式
=SUM(A1:A2)*100 是使用了SUM函数的函数公式。
函数是公式中可以实现特定数据处理功能的结构。它由函数名、双括号和参数组成。上述公式中:SUM是函数名称、A1:A2是SUM的参数。
也有的函数没有参数,如:
=Today() 获得当天日期
注:没有参数,双括号必须带上。
2、什么是函数嵌套?
所谓函数嵌套,就是函数的参数由另一个函数表达式构成。如:
统计大于平均值的数字个数公式:
=Countif(A:A,">" & Average(A:A))
上述公式中,Average函数计算出的平均值,连接上>构成Countif函数的参数。
再如:提取字符串中 - 左边的字符
=Left(A1,Find("-",A1)-1)
四、学习方法。
经常有同学问,excel中这么多函数,我怎么知道什么情况下用什么函数?提供三个建议:
身边多备几套函数教程。可以有图书、视频教程等资料。平时看看即可,更重要的是需要了解某个函数时备查。
多看多练。在实际工作中或网络论坛上多找一些函数题目练习,只有在实战中才能熟悉和记住函数的用法。遇到不懂的就翻翻学习资料
善于利用百度等搜索引擎。平时遇到难题时找度娘问问。另外,也可以在中国统计网微信平台回复你的问题,有专业的老师为您指点迷津。
End.
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