作者：乔山办公网日期：
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很多时候,我们需要将数据进行分类汇总,这样就容易查看某项数据的总额,例如工资表中就经常用到。本文针对分类汇总的方法,进行详细介绍。
首先介绍在excel中怎样进行分类汇总。以以下数据为例。
将excel中如上图所示的所有数据选中。
将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的抄目的是为了将姓名相同的人的数据放在袭一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。
再一次选择数据。
点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定zd即可。
汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。
注意事项:在进行分类汇总之前,一定要进行排序,像上面的步骤一样。如果不进行排序,直接进行分类汇总,结果看上去很凌乱。
1.
准备一张数据完整的工作表。
2.
用鼠标单击工作表的任一有数据的单元格，也就是活动单元格在有效百数据内。
3..
在“功能区”选择“数据”度选项卡，在“数据”选项卡里，单击“排序”。
4.
这时会弹出一个排序选项卡。
5.
选择“主要关键字知”，也就是分类的关键字，这里我选择“性别”。
6.
这是可以看到，工作表里的数据按照性别分类了。
7.
然后在“功能区”的“数据”选项卡里，单击“分类汇总道”。
8.
这时会弹出分类汇总选项卡。
9.
这里的“分类字段”设置为“性别”，与上面保持一致。然后选择“汇总方式”，这里我选择“最大值”专。下面选择“选定汇总项”，这里我选择“语文”，“数学”，“英语”三项。
10.
然后单击“确定”，工属作表就按照要求分类汇总好了。
参考资料：http://jingyan.baidu.com/article/ff411625ac196712e48237ac.html
1、打开要进行分类汇总的电子表格。
2、先要确定你想要用表格中的什么数据进行分类汇总，则把鼠标定位在当前copy数据所在的列百上。
3、在确认鼠标已定位在数据区域内的情况下，选择数据菜单选项中的“分类汇总”。
4、这里我们要分班级进行分类汇总，并且要统计出各个班度级语文、数学、问英语的平均分。因此在分类字段中选择“班级”，在汇总方式中选择“平均值”，在选定汇总项中选中语文、数学、英语。答下面的有三个选项，这里我们用程序默认的选项，不必修改。
5、单击确定按钮，则按照我们的要求把各个班的语文、数学、英语的平均值求出来了。
1.
准备一张数据完整的工作表。
2.
用鼠标单击工作表的任一有数据的单元格，也就是活动单元格在有效数据内。
3.在“功能区”选择copy“数据”选项卡，在“数据”选项卡里，单击“排序”。
4.这时会弹出一个排序选项卡。
5.
选择“主要关键字”，也就是分类的关键字，百这里我选择“性别”。
6.
这是可以看到，工作表里的数据按照性别分类了。
7.然后在“功能区”的“数据”选项卡里，单击“分类汇总”。
8.这时会弹出分类汇总选项卡。
9.这里的“分类字段”设置为“性别”，与上面保持一致。然后选择“度汇总方式”，这里我选择“最大值”。下面选择“选定汇总项”，这里我选择“语文”，“数学”，“英语”三项。
10.然后单击“确定”，工作表就按照要求分类汇总好了。