作者:乔山办公网日期:
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想轻松玩转“Excel”就必须学会使用一些小技巧,在Excel中有非常多的小技巧可以学习,下面小编就分享几个比较实用的技巧给大家,喜欢的朋友千万不要忘了点关注哦!
技巧一、恢复未保存文件
很多人在制作Excel表格是时候经常会忘记保存文件就直接关闭Excel,或者是误关软件,这个时候我们就可以用到这个方法来恢复未保存的文件了!
首先我们要找到文件的所在路径:C:\\Users\\Administrator\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Excel\\ 找到文件的所在文件夹,如图所示,找到未保存的文件后直接打开就行了(因为Excel软件中有一个自动保存文件功能)!
技巧二、给excel文件添加打开密码
大多数人喜欢用Excel制作数据表格,有些数据是公司或者企业内部人员才能看得,为了防止文件泄露,最实用的方法就是给文件加密,通过Excel本身就可以实现!
加密步骤:文件——信息——保护工作薄——用密码进行加密;这使用Excel加密的方法,现在有很多人都在使用WPS这款软件,这款软件加密的方法:文件——文件加密;
技巧三、快速删除空白行
当一份大数据文件用Excel打开时,需要筛选出一些不符合条件的数据,这些数据删除后自然就会留下很多的空白行,这个时候用这个方法就能快速删除这些空白行!
操作步骤:选择文件区域——Ctrl+G打开定位窗口——选择“空值”——整行删除;
以上就是Excel中最常用也是最实用的几个技巧,如果你还有其他想学习的技巧或者有什么不懂的都可以在下方留言,我们将会一对一为你解答!