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如何在<em>Excel</em>中设置关联的两个下拉列表框?-excel 表格 下拉菜单,ex

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1.找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。

2.在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点zd击菜单栏上面的 数据——有效性

3.在有效性对话框中,点击设置,在设置的面板,设置允许的属性为 序列。然后点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。

4.可以看到一个预览的界面,如下图,可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。

5.在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。

6.接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到效果。

7.向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。


 1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作),新建一工作簿,取名保存。

  2. 切换到Sheet2工作表中,仿照图1的样式,将相关数据输入到表格相应的单元格中。

  提示:有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到,然后复制粘贴到Excel中,再整理一下即可。

  3.选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域),然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中,输入“北京市”字样,并用“Enter”键进行确认。

  4. 仿照上面的操作,对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。

  提示:命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。

  5. 选中E1至E30单元格区域,将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。

  6. 切换到Sheet1工作表中,仿照图3的样式,输入“选择省市”等相关固定的字符。
                               

  7.选中B5单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”界面(如图4),单击“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“序列”项,然后在“来源”e68a84e8a2ade799bee5baa6332下面的方框中输入“=省市”,确定返回。
                              

  8.选中C5单元格,打开“数据有效性”界面,选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”,确定返回。

 

  10.以后需要查询邮政编码时,可以这样操作:选中B5单元格,此时在该单元格右侧会出现一个下拉箭头,单击此下拉箭头,在随后出现的下拉列表中,选择对应的名称(如“安徽省”);再选中C5单元格,选择对应的市、县名称,相应的邮政编码就会立刻出现在D5单元格中。

  提示:也可以直接在C5单元格中输入相应市县的名称来查询其邮政编码。



数据有效性二级关联

 

------点击下图查看操作过程----

 

 

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