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<em>Word</em>文档怎样<em>引用Excel</em>数据-

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收藏推荐 表格在许多文档中经常遇到 ,这项工作当然可以利用Word中的“插入表格”和“绘制表格”来完成。这里要介绍的是 ,怎样在Word中引用电子表格Excel。1 使用常用工具栏中的“插入MicrosoftExcel工作表”按钮进行操作操作步骤如下 :1 1 将光标定位在要插入表格的位置。1 2 单击“插入MicrosoftExcel工作表”按钮 ,弹出一个表格样板。按下鼠标左键拖动到行列符合要求时 ,释放鼠标左键。此时便在光标位置出现一个图片形式的电子表格。1 3 在表格中输入内容 ,输入完毕后 ,用鼠标单击表格外任意处 ,即可完成表格操作。如需对表格进行修改 ,可双击表格任意处 ,表格便恢复成电子表格状 ,此时可随意进行修改。而且在这个电子表格有 2 56列和6 5536行任你使用。也就是说 ,行和列是绝对能满足要求的。假如一张如此大的表格仍不够用的话 ,可以再插入你所需数目的工作表。更方便的是电子表格的所有功能 (如自动计算、自动筛选、快速检索、数据地图、拖放功能、共享数据等 )在这里均可使用。


请参照本人的经验——在Word中插入Excel表格的最佳方式:
http://jingyan.baidu.com/article/9f7e7ec0bbeaaa6f2815541b.html

用户在使用Word2003编辑文档的过程中,往往会用到大量的数据。尤其在一些诸如技术方案、技术总结等类型的文章中,文章中的同一组数据可能要反复使用很多次。有些数据还可能来自于Excel工作表,甚至整个表格都由Excel复制而来。对于这些数据的输入工作,大多数用户会采取直接输入或复制粘贴的方法。通过这样的方法输入的数据在Word文档中是死板的数据,一旦实际数据调整变更,Word文档中的所有数据需要重新输入,为用户带来很大的工作量。如果借助Word 2003编辑菜单中的选择性粘贴命令,用户可以非常灵活地在Word文档中引用来自Excel工作表中的数据。方法1:当整个表格来源于Excel工作表时,首先在Excel工作表中选中需要Word文档中引用的数据区域,并执行复制操作。然后运行Word,依次单击编辑→选择性粘贴菜单命令,打开选择性粘贴对7a64e78988e69d83330话框。在形式列表中选中Microsoft Office Excel工作表 对象选项,并单击确定按钮。通过这种方式引用的Excel数据可以使用Excel编辑数据。Microsoft Office Excel工作表对象方法2:当Word文档中的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时,可以首先在Excel工作表中复制该单元格,然后在Word文档中依次单击编辑→选择性粘贴菜单命令,打开选择性粘贴对话框。在形式列表中选中无格式文本选项,并单击确定按钮。这样操作可以既保持与数据源的链接,又能与Word文档格式融为一体。如果数据源有格式特别是有上下标时,可以选择带格式文本(RTF)选项。无格式文本方法3:如果需要在Word文档中对同一数据进行反复引用,可以把其中一个数据作为数据源,然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用。链接的方式可以选择带格式文本(RTF)、HTML格式和无格式文本,其中无格式文本可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致;另外两种形式则保持原有格式。需要注意的是,在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改,而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据,并删除原来的数据,否则选择性粘贴的数据不能被更新。

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