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Excel课程学习心得

Excel的功能很强大。我刚使用Excel的时候，那时觉得并没有什么出奇的地方，认为仅仅是一个成绩统计的工具，排排名次、算算平均分。工作几年发现excel的功能不是一般的强大，可平常应用还是仅限于简单的成绩统计，而没有进一步深入系统的学习，想想还是自己比较懒惰。如果能够学会excel，基本上很多其他的数据处理软件都不需要了。很高兴有了这样一个学习的机会，通过学习也确实掌握了不少原来不会的实际应用。
通过这次的学习，来盘点一下我的收获：
1、对学生分数分析的总计扫尾
各分数段学生人数的统计、着色显示、60分以下学生分数重点如红色显示等等。来展示一下：
60分以下的，就是不及格人数，这里用countif()函数。在学生的e68a84e8a2ad7a686964616f339成绩统计表中在相应单元格中单元格输入，如：=countif(c3:c12,"<=60")”,回车，不及格人数已经算好了。求“60~ 70”分段的人数，这里不能再用countif()函数了，不过可以用SUM()函数，直接在单元格中输入：=sum(if(c3:c12>=60,if(c3:c12<70,1,0))),记住这里不能回车， 如果你直接回车的话，你不能看到确切的人数，而只能看到“#VALUE!”，因为上面输入的函数是一个数组函数，输入后你必须将光标定位到公式栏，然后再按住“Ctrl+Shift”回车，公式的两边会自动添加大括号，而正确人数也将会出现在单元格中，这一分段的别的科目同样一拖即可。“70~80”“80~90”公式同样，只是记得修改范围。至于90分以上的人数，用countif()函数还是用SUM()函数均可。剩下就一个平均分了，这次用的是AVERAGE()函数，很简单了，直接输入:AVERAGE(c3:c12)就行，然后一拖，一切OK了。使用这种方法不但速度快，结果准确，而且一个突出的优点就的这是一个动态的表格，一次输好之后，你就可以高枕无忧了，即使有人的成绩错了，想改变你也不用担心上面的心血白费，上面的结果会随你数据的变化而动态改变。因此你完全可以将它保存为一个模版，以后再要用的时候只要调用一下这个表格，修改一下相关的成绩既可以马上搞定。

2、如何在数据单元格中进行换行？
在单元格内录入文字内容进行换行操作时，如果使用用传统的Enter键进行换行操作时会发现，当前单元格内的内容并没有换行，而是选中了同列的下一行单元格。所以在这里的操作会有和通常操作不太一样的地方，具体操作是，当某个单元格内录入完内容后需要进行换行操作时，同时按下键盘的“Alt”和“Enter”键。这时大家就发现鼠标的光标乖乖地换到了上一行文字的下方也就达到了文字换行的效果了。

3、如何使Excel中数字计算自动四舍五入
要对一个单元格中的数据（利用函数计算得出的）在它本身所在的单元格内
进行四舍五入。
//
1.如果B1单元此后不再加入其他运算，只要：
右键单击B1 → 设置单元格格式 → 小数位数调整到2位.
或者单击B1，选择快捷菜单上的 ”千分格式” ，再选择快捷菜单上的 ”
退一位小数位” 即可。
2.如果B1单元此后还要再加入其他运算，只要： 在B1单元，将原有内容
加入ROUND函数即可：=round(if(A1$#@62;5,6234*.05),2) 其中，最后一位
数”2”代表你想要数据参与计算的结果截止到小数点后两位，如果想要三位，
直接改成”3”即可。
以上第一种方法只能达到显示上的四舍五入，当数据再次参与计算时，将不
会以四舍五入后的数值参与。第二种方法，当数据再次参与计算时，将以四舍五
入后的数值（即其显示在单元格中的数据）参与计算。
我的学习还在进行中，希望能对Excel有更多的了解、应用。以后会多多应
用，以期对学生的学习状况有更直观、更客观的评价。

其实，EXCEL在财务工作中的应用是很广泛的，难以全部详述，在此我打算分三部分述之：
一、从实践应用层面谈EXCEL在财务工作中的应用领域
个人认为，从实践应用层面看，财务人员运用EXCEL的领域大致可分为三个：
1、EXCEL在财务会计中的运用。
在这个层次中，主要运用的是EXCEL的基础功能，如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。涉及到的函数，一般也仅限于常用的10个左右的函数，且很少涉及数组公式。
通常理解，EXCEL在财务会计中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算，主要目的在于帮助会计人员提升工作效率，大家应该有所体会，很多基础财务工作，有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时。这就是效率的差异。
2、EXCEL在管理会计中的运用。
在这个层次中呢，我认为离不开EXCEL的中高端功能，如数据透视表及图表的高级运用，高级筛选、单变量求解、规划求解以及假设分析（模拟运算表）等，可能有的时候还会涉及到需要编写简单一点的宏代码或自定义函数以及运用数组公式。使用者或许经常要制作一个综合性强的解决方案，来整合EXCEL的各个单项功能。
EXCEL在管理会计中的运用实际上就是运用EXCEL让数字自己开口说话，为决策提供强有力的数据支持，解决的是工作效能的问题。
3、EXCEL作为企业信息系统e5a48de588b67a686964616f365的重要组成部分
大家都知道，构成大型企业信息系统的核心必然是ERP系统，但是ERP系统不是万能的。企业信息系统好比是我们国家的交通网络，ERP系统好比是这个网络中的干线（如高铁和高速公路等），但我们的出行很多时候不能寄希望于我们的目的地位于高铁车站附近，所以在这个干线之外，我们还需要建设很多国道、省道甚至乡道，这样才能做到对老百姓出行的全方位支持。
企业信息系统也是如此，单靠ERP系统里提取出来的数据就能够直接为管理决策服务，我认为是非常不现实的，当我们把海量数据从ERP系统的各个模块中提取出来后，剩下的工作就是如何对这些数据进行加工，这些加工的过程好比是：我们从广州出发到东北的一个农村，坐高铁到了北京后，当我们出了北京高铁车站之后，剩下的行程如何规划，往往是影响整体效率的关键。最好的出行方案就是若是有专车直接到高铁车站迎接我们，否则我们可能要倒换普通货车到长春火车站，出了长春火车站后还要倒换班车到县城，出了县城汽车站后还要倒换公交车到村口。
所以借助刚才这个比喻，我认为EXCEL第三层次的应用就是作为企业信息系统的重要组成部分，和ERP各个模块相辅相成，点对点地为管理决策提供信息支持。
从技术上讲，实现这个层面的运用，除了需要运用到前述功能之外，还要用到EXCEL的数据查询功能，能够从其他应用程序（如SQL数据库以及ORACLE数据库中直接取数），还要能够编写SQL查询语言等等。

二、从技术层面谈财务工作运用EXCEL的层次
我完全赞成EXCELHOME的专家团队的著作中，关于对EXCEL用户应用水平的划分观点：入门级、初级、中级、高级以及专家级
结合之前所述的分层，一般来说，能在财务会计中熟练运用EXCEL的，基本上可以达到中级水准，有的时候也会运用到EXCEL的中高级功能；能在管理会计中熟练运用EXCEL的，基本可以达到高级或准专家级的水准；能够将EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分并有成功案例的，我认为专家级非他莫属。
=IF(A=B,IF(C=D,IF(E=F,“平”,“不平”),"不平"),"不平")

excel在财务工作方面的应用：

1、EXCEL在财务会计中的运用。主要运用的是EXCEL的基础功能。如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。

2、EXCEL在管理会计中的运用。运用的是EXCEL的中高端功能，如数据透视表及图表的高级运用，高级筛选、单变量求解、规划求解以及假设分析等，有的时候还会涉及到需要编写简单一点的宏代码或自定义函数以及运用数组公式。

3、EXCEL是企业信息e799bee5baa6e4b893e5b19e339系统的重要组成部分。构成大型企业信息系统的核心必然是ERP系统，但是ERP系统不是万能的。当把海量数据从ERP系统的各个模块中提取出来后，剩下的工作就要靠Excel来完成。总的来说，Excel主要是用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作。