作者:乔山办公网日期:
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我也碰到同样问题,我有一个表格,字节数达10兆,处理时速度很慢,还会死机,zhidao当把表格内容全部清除后,字节仍然达9兆,病毒检查也没发现问题。
出现这种情况的原因是:在处理表格的专过程中,由于各种原因,在表格中产生了数万甚至十几万个透明的空白文本框,由于他们的存在,使文件字节巨大,处理速度极慢,甚至死机。处理办法:
先全选表格(点左上角),编辑-->定位-->定位条件-->对象-->确定。然后按DEL键。
此时,可全部删除空白文本属框,保存后,文件字节变为正常,表格处理速度也正常了。
我也遇见过这样的问题,个人猜测有两种情况。第一种是表格中很远的单元格内有内容或者是特定知的单元格格式;第二种是文件可能中了某种病毒,里面有很多很多看不见的文本框。当然,也可能是其他情况,我只谈我遇到的两种。
1、如果是第一种情况,请看百度经验“网页链接”
2、如果是第二种情况,按以下步骤解决。
(1)打开excel文件道,在里面插入一个文本框,然后选中它。如下图
(2)键盘按Ctrl+G,在弹出的对话框中点击左下角“定位条件”按钮,在“在定位条件”对话框中点击左下角选项“对版象”,点击“确定”。如下图(完成后耐心等待,文件很大,时间较长)
(3)在定位按成后,他会显示所有的透明的看不见的文本框(某种错误的文件或者是病毒会使excel文件内莫名其妙的多出很多文本框)如下图(由于文本框的位置一样,看起来很少,其实是很多个重合在一起的)。然后在键盘上权按Delete键,删除文本框(删除过程缓慢,耐心等待)结果如图。注意:在定位到所有文本框过后,不要用鼠标随意点击其他任何东西,否则定位选择的结果无效,无法删除。
删除完成后保存就行了,下面两图是我的两个文件前后大小对比。
检查以百下几种情况
1.是否有图片。图片大,哪怕一幅,整个文件也会大。
处理方法:双击度图片,在“大小”页调整图片大小
2.Ctrl+End,看焦点落在哪里。有些表知只有一两行,格式设置、公道式却到了最后一行。
处理方法:选中有效数据区域以外的行、列,Ctrl+-,或者回右键点击选择“删除”
3.检查单元格内容是否很答多。2003里面一个单元格可以存放32767个字符。
检查以下几种情况抄
1.是否有图片。图片大,哪怕一幅,整个文件也会大。
处理方法:双击图片,在“大小”页调整图片大小
2.Ctrl+End,看焦点落在哪里。有些表只有一两行,格式设置、公式却到了最后一行。
处理方法:选中有效数知据区域以外的行、列,Ctrl+-,或者右键点击选择“删除”
3.检查单元道格内容是否很多。2003里面一个单元格可以存放32767个字符。