一、Excel排序的基本用法

1、横向排序

对于排序，使用最多的是纵向排序，假如让你横向排序，你会吗？

选中要排序的区域，点击数据——排序——选项，选中按行排序点击确定，之后再去选择主关键词。

2、多条件排序

主要是通过设置主次关键词来排序。

选中相应的区域，点击排序，在相应的界面中选择主关键词，比如这里选择了“语文”，然后点击添加条件会出现次关键词，这里选择了“数学”。

二、自定义排序怎么用

1、自定义排序的位置在哪

想用自定义排序功能，首先需要添加相应的序列，这里的添加方式有两种：

第一种是先将自定义的数据复制到记事本中，然后点击数据——排序——在相应的界面中选择自定义排序，在相应的界面中选择新序列，将内容粘贴到右侧空白处，随后点击添加即可。

第二种是点击文件——选项——高级——常规——编辑自定义列表，然后选择相应的数据区域，点击导入并确定即可。

2、自定义排序

添加相应的序列之后就可以按自定义排序，先选中数据区域，点击数据——排序——主关键词，这里选择的是部门，随后选择单元格的值，然后点击自定义排序，选择新添加的序列表即可。

3、为什么我的自定义排序不成功

很多小伙伴在设置好自定义排序之后，发现结果不是自己想要的，如动图所示：

出现排序不成功是什么原因导致呢？其实主要原因是你的数据中存在空格，只要删除即可。

删除的方法可以借用TRIM函数来实现。

PS：自定义排序中还有一个强大的功能即可以自动填充数据。

只要设置好自定义排序，之后在单元格中输入自定义排序的第一个内容，然后向下填充即可出现相应的内容。

三、合并单元格排序

一、合并单元格格式相同

第一种方法：借助格式刷

对合并单元格大小一致的工作表，排序还是比较容易的，可以借助格式刷来实现。比如，想将下图的“部门”进行升序。

步骤：

1、复制部门所在列到空白处，然后取消合并；

2、利用Ctrl+G定位空白值，输入=A2，然后按Ctrl+Enter；

3、选择标题行，点击筛选中的“升序”；

4、最后选中第一步骤复制到空白处的内容，双击格式刷，刷下已经筛选过的部门所在列。

第二种方法：借助格式填充

这种方式其实与第一种有些类似，只是借助了格式填充以及取消单元格合并来实现的，比如将下图“总额”进行排列。

步骤：

1、选中“总额”列，向左填充，选择“仅填充格式”；

2、选中标题，点击数据中的排序，将“总额”按照升序排序；

3、然后选择A1:B9区域，点击取消合并单元格。

二、不规则单元格内部排序

在工作表中我们会遇到对不规则单元格数据进行内部进行排序的 情况，如按照部门进行内部升序。若直接使用上面的方式是很难实现的，那我们需要怎么处理呢？

步骤：

1、借助辅助列，并在单元格中输入公式“=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2”；

2、然后对选择B1:C10区域，点击排序，选择辅助列升序；

3、删除辅助列即可。

四、不规则单元格总排序

工作表汇总的方式有很多种，下图就是我们经常会遇到的情况，需要对“总额”进行排序，那要怎么操作呢？

步骤：

1、取消区域单元格合并，进行定位，然后在单元格中输入“=A2”，按Ctrl+Enter键填充，最后对总额进行排序；

2、选中表格，打开“数据”下的“分类汇总”，按照“总额”进行“计数”（注意：这里需要进行总额列先进行“值”粘贴，然后在分类汇总，若是本身就是数值就可以忽略）；

3、将“总额”列进行复制到E列中，然后对E列进行“常量定位”，之后按Delete键，删除内容，点击“合并后居中”；

4、点击“数据”下的分类汇总，选择“删除全部”；

5、选中E列，双击格式刷，刷下“部门列”与“总额列”即可。

五、数据透视表排序

数据透视表里面的数据，是默认按照商品第一个字的首字母升序排列。除了手动排序外，我们还可以进行其他三种其它排序。

1、按文本首字母排序

我们也可以按商品第一个字的首字母改成降序排列：选中其中一个商品名称，点击鼠标右键选择排序中的降序即可。

2、多条件按数值大小排序

上面是对文本进行排序，也可以实现根据数据大小进行排序。比如我们先按照各销售组的总金额进行降序排列，然后再按照各种商品的金额降序排列：选中第一个销售组名称，点击鼠标右键选择折叠整个字段，按金额进行降序排列，再展开整个字段，然后选中第一个商品的金额进行降序排列。

3、从左到右按数值大小排序

我们调整数据透视表的字段，改变一下表格结构，把商品字段放到列区域里，这时我们可以根据商品销量从左到右进行排序：选中需要排列的销售组数据，点击鼠标右键选择其他排序选项，排序方向勾选从左到右。