作者:乔山办公网日期:
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我们在日常工作中常常需要对各种表格间的数据进行比对去除重复或者对数据进行重组获得新表,其实这都可以通过一个公式来完成,下面就通过两个例子来讲解这个公式的用法:
一、表格间数据查重
上面两个表的数据为虚构数据,现在我们需要比对人口表1的数据是否与人口表2的数据重复,那么我只需要在表1 L列L3单元插入公式=VLOOKUP(D3,表2!D:D,1,0),然后复制公式从L4粘贴到L12即可。
公式中第一个参数D3代表需要比对的数据,本例子是比对身份证号;第二个参数代表数据来源,本例子为表2的身份证号所对应的列D列;第三个参数代表以数据来源的第一列计为1向右一列加1计算所要返回的数据所对应的列数,本例子所要返回的是身份证号为数据来源的第一列;第四个参数一般输入0就可以。
比对结果为如果比对数据不重则返回#N/A,否则返回比对重复所需要返回的数据,本例子中返回的是数据来源的第一列数据即身份证号。
二、表格间数据重组
这个例子仍然用上面的两个表,现在我需要将表2的 是否外出务工列 数据合并到表1来,那么我们只需要在表1 J列J3单元插入公式=VLOOKUP(D3,表2!D:I,6,0),然后复制公式从J4粘贴到J12即可。