返回目录:excel表格制作
日常工作中,你一定遇过这样的窘境:
领导交来一个PDF格式的文件,让你快速转换成WORD格式,
你瞬间傻眼了,只好一点点将PDF文件上的字敲进WORD文档。
其实,根本不用这么麻烦!!
WORD、EXCEL、PDF、TXT……
这些常见的办公文件格式间应如何实现快速转换?
快来学习↓↓
一、PDF 转 WORD
适用于普通内容PDF(文字可选中)——
1、软件:AnyBizSoft PDF Converter
支持多格式转换,使用add files 按键添加文件、output setting 部分进行输出设置。
2、软件:Solid Converter PDF
转换速度虽比较慢,但版面效果好。
3、软件:e-PDF To Word Converter
只能PDF转Word,有中文汉化版的便于操作。
适用于图片或扫描件的PDF(文字部分不可选中)——
1、软件:CAJViewer
选择菜单栏“文件”→ “另存为文本”
2、软件:ABBYY finereader
支持100种语言识别,设置识别语言,另存为Word即可
二、Word 转 PDF
1、使用2007以上版本的office打开文档
单击左上角的office按钮,选择“另存为”→“PDF或XPS”
2、若没有这个选项,则需下载插件“SaveAsPDFandXPS”并完成安装
3、最后在弹出的对话框点击“发布”,转换完成会自动打开PDF文件。
三、PDF 转 TXT
1、使用Adobe Reader打开PDF文件
2、点击“文件”菜单,选择“另存为其他”选项,点击“文本”,即可保存为TXT格式
注意:转存为TXT后格式会打乱,并且可能会出现乱码。或者也可选择PDFTools软件进行转换。
四、PDF 转 JPG
1、打开需要转换的PDF
选择“工具”→“自定义工具栏”,找到“快照工具”,把它勾上并点击“确定”
2、翻页到需要转换的页面,点击“快照工具”
3、打开画图,“Ctrl+V”复制,PDF页面被粘贴到了画板上
4、最后,另存为JPG格式即可。
五、PPT 转 WORD
1、在“大纲”视图中,“Ctrl+A”全选文字,“Ctrl+C”复制到WORD里
2、“文件”→“发送”→“Microsoftword”,选择“只使用大纲”,PPT文档就会在一个WORD文档里打开,
3、选择“另存为”,在“保存类型”列表里选择存为“RTF”格式,再用WORD打开刚刚保存的RTF格式文件即可。
小贴士:转换后,WORD文档中若出现很多空格,按以下步骤删除↓↓
1、使用替换功能,按“Ctrl+H”打开“替换”对话框
2、在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”
3、点击“全部替换”按钮即可。
六、WORD 转 PPT
1、选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处
2、使用复制,将WORD全部内容插入第一张幻灯片
3、在“大纲”视图中定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可生成新的一张幻灯片
4、图片需要单独粘贴到PPT里
5、最后进行格式优化,模板美化。
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