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很多人在处理Excel中,往往忽略了最简单、实用的技巧,今天帮主为大家推荐的6个技巧,很大部分的人都将其忽略了,那它们到底是什么呢?一起看看吧。
1、自动输入以0位开头的数据
有时我们在录入数据时,我们会发现很多数据都是以0开头的,比如说工号之类,那除了输入单引号之外,下面这种技巧也是非常不错的哦。
1)选择输入数据区域,右键打开“设置单元格格式”,选择“自定义”,
2)在自定义中输入0的个数,比如说帮主要输入4位数,所以在自定义中输入“0000”。
具体操作如下:
2、数字后面有好多个0
一些数字比较庞大,而且后面0的位数是一样的,这时如何输入比较快速呢?
1)直接输入0前面的数据,然后在空白单元格输入数字,比如说帮主输入“10000”,
2)复制“10000”,选择已录入数据,然后选择性粘贴为“乘”,即可完成数据录入。
具体操作如下:
3、快速筛选
有时,我们只是筛选一些简单的数据,就不必通过“数据”——“筛选”一步步按规矩来了,这时只要以下一个步骤即可。
将光标放在你要筛选的单元格,然后右击选择筛选类型即可,比如说帮主要筛选设计部的数据,直接进行以下操作。
4、双击鼠标快速填充
在使用快速填充的时候,如果是行数较多,一直往下拉动鼠标也是一件麻烦的事情,而双击鼠标则会减少不必要麻烦。
具体操作如下:
5、选中区域
如果我们直接点击表格左上角则会选中整个表格,但是有时我们不需要整张表,这时候可以将光标放在区域任意单元格,按Ctrl+A即可,另外要选中全表也可以使用Ctrl+A+A。
具体操作如下:
6、多行多列输入
在录入数据时,只需要在指定区域录入即可,如果按照正常输入数据是比较麻烦的,这时,框选一个区域就可以轻松搞定。
具体操作如下:
这些小技巧,是否被你给忽略了呢?希望今天帮主的文章对大家有所帮助,若是有什么问题欢迎大家在下方留言哦。
(作者:帮主,Excel深度痴迷者一枚,学习Excel,分享Excel,交流Excel,期待成为有两把“刷子”的一帮之主!)
End.
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