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excel乘号-不用背函数!Excel里等号 = 就能搞定这些问题!

作者:乔山办公网日期:

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在博大精深的 Excel 中,如果你以为=等号的作用仅仅是运算函数公式,那可就太小瞧它了~


数据核对、平均分组、内容合并、解决公式的文本化错误等等,都可以用=等号解决!学会这个超神玩法,少背许多函数公式呐!




温馨提示:本文操作以 Office 2016 为例,其它 Office 版本操作或有略微差异。


01.用含=的公式进行两列数据核对

从事库管类工作的小伙伴经常会遇到这类头疼的问题:库存数量和账面数量是否一致呢?单纯靠眼睛去「找茬」,结果一定是眼花!


遇到这种情况,可以尝试用含【=】的这个数据核对公式搞定。(更多关于 Excel 表格数据核对的神奇方法,戳这里复习 →这3个函数,帮你5秒完成两个 Excel 表格数据核对! )


操作方法:


① 以 Gif 图为例,输入公式【=C3=D3】,回车,会返回结果【FALSE 或 TRUE】;


② 以【FALSE】作为条件进行筛选并标红,再取消筛选。


这里要注意一点,使用该公式来核对两列数据或文本时,两列文本或数据的格式、内容都要完全相等,最容易犯的错误比如:某列有空格但另一列没有,也会造成核对结果错误。


02.用查找替换实现数据平均分组

行政的小伙伴在工作中经常涉及到将人员分组。比如要举办一个团建活动,需要将部门30个人分为5组,每组6个人。学会「查找替换」和「=」的结合运用,不会函数的 Excel 小白也可以轻松搞定!


操作方法:


① 以 Gif 图为例,因为单列的姓名是从【B2】开始的,所以我们在小组1的第一个单元格填写【B2】并下拉填充至【B7】,小组2第一个顺次填写【B8】并下拉填充。两列都填好后,一起选中右拉,完成整个区域的填充。


② 按下组合键【Ctrl+H】,打开【查找和替换】,将【B】替换为【=B】,点击【全部替换】,搞定啦!是不是很简单?


03.用=实现多列变一列

上一条里,我们使用「=」实现了数据平均分组,那么如何反过来,将多列数据合成一列呢?也超简单!






操作方法:


① 以 Gif 图为例,在【E8】中输入【=F2】,目的是为了在小组1下面接上小组2的数据;


② 分别向下、向右填充;


③ 复制【E8-E31】单元格内容,并【选择性粘贴】为【数值】。这一步是为了方便后期对表格的操作;


④ 删除其余无关内容,搞定!


04.用含=的公式进行内容快速合并

这种情况不太常见,但却不可避免。有时因为粘贴格式原因,好好的一句话会割裂在几个单元格里,需要重新合并成一句。这时我们可以这样解决。






操作方法:


① 以 Gif 图为例,输入【=B2:B10】,注意,先不要回车!


② 选中公式,按【F9】,复制【";"】;


③ 使用组合键【Ctrl+H】打开【查找和替换】,查找内容粘贴刚刚复制的【";"】,替换为后面【保持空白】,点击【全部替换】,搞定!


05.用查找替换解决公式的文本化错误

有时你接收了一份来自同事的表格,打开发现,原本应该填写结果的单元格里,赫然写着文本格式的公式↓↓






文本本身是无法计算的。这时,Excel 小白可能会这样做,统共分6步:


① 将 E2 的格式改为【货币】;② 双击 E2 单元格,再回车;③ 下拉填充整个1月销售额;④ 在2月销售额那列重复前三步。






这种方法用在单列上还不错,但如果有12个月的销售额呢?12年的销售额呢??就太麻烦了!其实用「查找替换」就可以两步搞定!




操作方法:


① 使用组合键【Ctrl+H】打开【查找和替换】,分别在「查找内容」和「替换为」后面填上【=】,再【全部替换】。你看到了什么?文本格式的公式已全部计算并转化为了【常规】格式。


② 选中两个月的销售额,设置为【货币】格式。


这个「等号=」的用法神奇不神奇?!


06.查找替换解决规格值文本化计算



上面的表格大家都不陌生,建筑等行业经常会用到,不过,如果你要使用【=C3*D3】来计算价格,Excel 只会反馈给你一个大大的






S姐再强调一遍!规格那列的一大串数字,看起来是乘法算式,但在 Excel 眼里,那是彻头彻尾的文本,是不能进行计算哒~ 用宏表函数 EVALUATE 是可以解决的,但是太难了!那我们小白可以怎么办呢?试试「查找替换」解决吧!




操作方法:


① 以 Gif 图为例,在【E3】中输入公式【="="&C3&"*"&D3】;


② 将【E3】中的内容复制,并【选择性粘贴】为【数值】;


③ 【Ctrl+H】打开【查找和替换】,将【=】替换为【=】;


④ 全部替换,转化为【货币】格式。


真不敢相信自己的眼睛!这真的只是一个 = 小等号做到的吗?赶快学起来!


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