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excel高级教程-谁说Excel难出天际,有了这六个技巧,分分钟变身Excel大神!

作者:乔山办公网日期:

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Excel是很多人公认的ofice里最难的一个,很多人也一直是个Excel小白毫无进步。今天小编将告诉大家六个Excel的操作技巧,让大家一秒变身Excel大神!


一、1键删除所有空格行

有的时候在输入数据的时候有时候会有一些空白的行,这样的表格看起来很乱,这时候就可以使用快速删除所有空格行。


【数据】-【筛选】-【取消全选】-【点击空白】-【删除】-【取消筛选】


二、F11数据变图表

想要在数据列表中插入图表?按下【F11】就可以快速将数据变成更为直观的图表。


【输入数据】-【按下F11】


三、显示数据条

将数据变为更加直观的数据条会使数据看起来更加清楚。


【开始】-【条件格式】-【数据条】


四、快速保存表格

现在很多人的表格越做越多,越来越大,光保存就要5分钟了,实在太浪费时间了。但是只需要将保存格式换一换,就可以1秒完成大Excel表格的保存了。


【文件】-【另存为】-【保存类型】-【Excel二进制工作簿】


五、保留公式,删除数据

在输入公式后,我们也可以选择删除数据但是保留公式,再次输入数据就可以自动套用公式,很方便的哟~


【选中数据】-【查找】-【常量】-【Delete】


六、替换单元格中的数字0

有的时候我们会将数据单元格中的“0”替换为自己想要的数值或词语,这时候就需要这个一键替换来帮我们省事了!


【选中数据】-【查找和选择】-【替换】-【输入查找数据和替换内容】-【勾选“单元格匹配”】-【全部替换】


好啦,这就是今天小编告诉大家的六个Excel的操作技巧啦!大家赶紧学起来吧,如果有什么问题的话,也可以在下方的评论区中留言哟~


另外,如果需要转换Excel格式的话,可以让迅捷PDF转换器来帮你哟~


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