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excel打开很慢-10个超实用Excel技巧,让你的工作效率提升90%(一)

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对专业职场人士来说,Excel 的重要性不言而喻。今天,小编整理了十个日常工作中经常需要用到的Excel技巧,通过图解说明,希望能节约亲们做Excel报表的时间,提高工作效率,把Excel玩的飞起。



1. 数据表边缘极速定位

痛点


经常有朋友们遇到Excel表格很大,占了好几屏甚至几十屏的情况。这时候,如果想要转到数据表的边缘,我们往往要把鼠标移到最右边,然后拖动滚动条拉个好几秒。


技巧


选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,双击边框就能跳到对应的区域边缘。


比如,双击下边框,Excel就会跳到当前列的最后一行数据上,转到了数据表的下边缘。双击右边的边框,Excel就会跳到右边缘。以此类推。



快速定位边缘数据


喜欢用键盘操作的人,也可以按下Ctrl+上下左右键来快速定位,效果是一样的。


2. 超快选定整行、整列、整个表格

痛点


小伙伴们平时需要选择整行数据、整列数据,甚至整个表格时是怎么做的?鼠标选好起始点,然后按住一路拖过去吗?面对大表,这样操作速度不仅慢还不精确。小编接下来介绍的技巧,不管你的表格有多长,能让你在不超过一秒的时间内进行整表选定。


技巧


首先定位到表格的最左上角,按下Ctrl+Shift+右方向键。发现了吗,Excel直接帮你选中了表格第一行的全部数据。先别松开键盘,再按下方向键。bingo,整张表都被你选中了。



表格全选快捷键:Ctrl+Shift+右+下


这里插个题外话。不想看的可以跳到下一个技巧。


很多小伙伴喜欢鼠标而不是键盘操作,认为右手握着鼠标,还要拿开到键盘上按键,很麻烦,甚至会认为浪费时间。


其实并不是这样。大家想想,平时我们是按Ctrl+C和Ctrl+V来做复制粘贴快,还是右键复制再右键粘贴快?答案不言而喻,快捷键用的溜,绝对不比鼠标慢。


还有的小伙伴会说,Excel那么多快捷键,我要怎么记啊。要知道,Excel发展那么多年,快捷键不是微软随便设置的,而是考虑到用户习惯精心设计的,还是有可以帮助记忆的方法。


举个栗子,刚才的表格全选快捷键可以怎么记呢。还记得技巧1吧?Ctrl+方向键可以快速定位到边缘位置。那如果我再这个基础上,按住Shift,就有连续选择的效果(不知道按住Shift是可以连续选择的小伙伴,可以去学习下操作系统的一些常见快捷方式哈)。如果再按下其他方向键,正好就可以把选定区域向其他方向延伸了。


还有就是,快捷键一开始是要经常去有意识使用的,这样能快速形成所谓的肌肉记忆。大家想想,我们用快捷键复制粘贴的时候,是不是连键盘都没瞄就按下去了?这就是用久了,产生肌肉记忆,所谓熟能生巧。


好了,话不多说,介绍第三个Excel技巧。


3. 固定显示表头

痛点


我们经常遇到一些长报表的显示问题,长报表一屏显示不完,这时就出现了一个问题,当我们将报表向下拖动时,就再也看不到表头了,如果有很多列,那可就“抓瞎”了,除非有超强的记忆力,否则根本不知道它们究竟代表什么含义。


技巧


这时候,Excel的冻结窗格来帮你了。Excel 2007 以上的,选择“视图”标签,找到“窗口”那一栏里的“冻结窗格”→“冻结首行”。再滚动你的表格看看,是不是表头一直显示在第一行了?



如果你的表头不在第一行怎么办?一样的,点击“冻结窗格”下拉菜单,有其他的选项,比如最灵活的“冻结拆分窗格”就会根据当前选定的单元格,把表格拆成四块。


4. 快速删除空行

痛点


经常我们对表格进行筛选之后删掉了不要的数据,取消筛选后就留下很多不连续的空行,很占地方,也不方便后续处理。如果要把这些空行删掉,该怎么办呢?


技巧


利用Excel的定位,分分钟搞定。首先按下Ctrl+G,打开“定位”窗口(也可以选择“开始”标签里的“查找和选择”)。点击“定位条件”按钮,选择“空值”,确定。这样,Excel就会选中表格里的所有空单元格。


然后找个要删除的空白行,点击鼠标右键,选择删除,删除整行即可。



Excel删除空白单元格


5. 单选按钮双击确认

痛点


每次弹出带单选按钮的对话框,选好后,你都要点击确定,或者按下回车。比如技巧4里的“定位条件”和“删除”对话框,里面都只是一组单选按钮,选完后还要把鼠标移到确定按钮下再点一次,略显麻烦。


技巧


不得不佩服微软在用户体验上的细致:只要双击单选按钮即可确认,类似于双击打开文件的体验。



单选按钮双击确认


好了,今天先到这里。明天,小编会给出剩下五个技巧,希望能帮助到各位工作中的小伙伴。


本文标签:excel打开很慢(49)

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