作者:乔山办公网日期:
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作为财务人员或者会计,制作表格处理数据是每天都要做的工作,有时候一些操作不会总得要别人帮忙,还不如自己每天学几个Excel小技巧,不在求别人。
1、隐藏中间手机号码
手工修改很多对应号码,极为耗时耗力的,借助Excel 2016的“快速填充”功能,先在首行中输入号码的格式样本,然后利用快速填充直接完成所有号码修改,简单高效。
2、快速核对数据
对两列或是多列数据进行核对,方法有很多,今天介绍的是一组快捷键,只需要1秒钟就搞定:即选取需要核对的两列数据后,按Ctrl+\\
3、恢复超11位数字
全选已经处于科学记数法的单元格,右击并选择“设置单元格格式”,接下来在弹出对话框中选择“数字”→“分类”→“自定义”,将默认的“G/通用格式”更改为“0”即可。
4、电话号码分段显示
选中所有待修改的电话号码字段,右击并选择“设置单元格格式”,接下来在弹出对话框中选择“数字”→“分类”→“自定义”,将默认的“G/通用格式”更改为“000 0000 0000”即可。
5、快速选中一列/一行数据
选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。
对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。
以上就是我们今天分享的Excel小技巧,快去学习学习吧,坚持几天以后制作表格就不用求人啦!