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excel函数与公式实战技巧精粹-HR的Excel公式+数据分析技巧函数公式大全整理,可能需要你这个

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在HR同事电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。


一、员工信息表公式


1、计算性别(F列)


=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")


2、出生年月(G列)


=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")


3、年龄公式(H列)


=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")


4、退休日期 (I列)


=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")


5、籍贯(M列)


=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)


注:附带示例中有地址库代码表


6、社会工龄(T列)


=DATEDIF(S3,NOW(),"y")


7、公司工龄(W列)


=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"


8、合同续签日期(Y列)


=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1


9、合同到期日期(Z列)


=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")


10、工龄工资(AA列)


=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)


11、生肖(AB列)


=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)


二、员工考勤表公式


1、本月工作日天数(AG列)


=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)


2、调休天数公式(AI列)


=COUNTIF(B9:AE9,"调")


3、扣钱公式(AO列)


婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元


=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})


四、员工数据分析公式


1、本科学历人数


=COUNTIF(D:D,"本科")


2、办公室本科学历人数


=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")


3、30~40岁总人数


=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")


五、其他公式


1、提成比率计算


=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)


2、个人所得税计算


假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:


=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)


3、工资条公式


=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")


注:


  • A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5
  • 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法


由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。


=Countif(A:A,A2&"*")


六、利用数据透视表完成数据分析


1、各部门人数占比


统计每个部门占总人数的百分比


2、各个年龄段人数和占比


公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?


3、各个部门各年龄段占比


分部门统计本部门各个年龄段的占比情况


4、各部门学历统计


各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?


5、按年份统计各部门入职人数


每年各部门入职人数情况



附:HR工作中常用分析公式


1.【新进员工比率】=已转正员工数/在职总人数


2.【补充员工比率】=为离职缺口补充的人数/在职总人数


3.【离职率】(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100%


4.【异动率】=异动人数/在职总人数


5.【人事费用率】=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数


6.【招聘达成率】=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时增补人数)


7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数


8.【人员流动率】=(员工进入率+离职率)/2


9.【离职率】=离职人数/((期初人数+期末人数)/2)


10.【员工进入率】=报到人数/期初人数


11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数


12.【工资增加率】=(本期员工平均工资—上期员工平均工资)/上期员工平均工资


13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数


14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数


15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额


16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数


17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%


18.【员工增加率】 =(本期员工数—上期员工数)/上期员工数


今天分享的Excel公式虽然很全,但实际和HR实际要用到的excel公式相比,还会有很多遗漏。欢迎做HR的同学们补充你工作中最常用到的公式。


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