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excel函数与公式实战技巧精粹-Office三板斧入门指南——Word、Excel、PPT书籍与教程推荐

作者:乔山办公网日期:

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微软办公三板斧Word、Excel、PowerPoint,易学难精,会点办公基础的就可以上手,但等到真做具体工作时又时常感觉无从下手。所以,很多人提出要“系统”学习,以便能无招胜有招。


看完偷偷学,惊掉周围人的下巴!


Word



  • Word,三大神器出场率最高的,没有之一。



技巧相对简单,审美要求不高,应用花样少,简直办公必备良品。


要掌握Word,一是要掌握Word的基础操作,明白Word的主要逻辑。


秘籍推荐:《Word排版艺术》


这本书是2004年出版,通常我们学习软件,都会选对应最新的版本的图书,因为通常情况下软件功能是一直优化增加的,越新版本功能越强大。但是Word其实变化不大,底层逻辑也是一直延续的。《Word排版艺术》是针对97、03版本的,但是正如作者所说,功能原理对所有版本都是适用的。


作者侯捷主研方向是C++,据说在计算机专业里是响当当的人物,没曾想Word排版也能写得如此美妙。书不枯燥,也不花哨,在了解了Word基本界面和简单操作之后,再看书就能得到很好地提升。


如果你最基础的操作也不会,那就推荐《XXX从入门到精通》!呵呵~开个玩笑,这种书千万别买,通常结果都是从入门到放弃,基础讲解复杂枯燥,高级技巧没什么用。


那该怎么办?如何打通我的任督二脉?


静下心来,新建一篇Word文档,一个一个按键地试验,遇到不懂的按F1,查帮助文件。一个小时就可以摸透Word,了然于胸。O(∩_∩)O




习武修炼,须内外兼修。Word大宝剑的内功心法就是《Word排版艺术》,那么外功剑招看什么?


看标准,标准中的标准——《GB/T1.1标准化工作导则》。PPT的美各不相同,但Word的美却极为相似。按国标去排版文章,准没错。当然,如果公司有统一的要求,那就按公司的准则排版。毕业论文的排版也有国标:《GB7713-87:科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》。


看完了上面的一本书两篇标准,你就可以下山闯荡江湖了~


“不,我不走,我还要学Excel、PPT!”


看来,你是一个勤奋好学的人,那就再说一下EXCEL、PPT怎么学。


PowerPoint



  • PowerPoint,开会神器。



无数人职场人被其折磨,百度某人因PPT太LOW被天下人耻笑,丢了工作,一大批人靠PPT发家,秋叶靠其PPT教程开起了公司,阿文靠做PPT年入百万,还有人靠PPT造车--!


江湖谣言:“得PPT者,得天下!”


PPT本身操作并不复杂,作用是配合演讲汇报。但这是一个看脸的时代,丑会让演讲者还未开口,印象分就大打折扣。


百度“车祸现场”PPT


所以,PPT学习轻内功,重外招。基础操作还是摸一遍即可。


如何让自己的PPT做得好看,为演讲加分?


多看、多模仿。


你之所以创新不足,是因为你模仿的还不够多。


做PPT其实类似平面设计,流行趋势年年在变,要想做得好看,就要与时俱进。


比如,十年前流行立体球形、3D小人,但如果你的PPT现在还在用,就显得格格不入。


有人说我过时了?


想知道什么是美,就要多逛。


多逛?嗯……风尘之中,必有性情中人


PPT模板网站有几个大的:


  • www.pptstore.net:中国高端原创PPT模板和KEYNOTE模板下载平台
  • www.yanj.cn:演界网,著名PPT交易平台



做PPT不能只看PPT,在掌握了技巧之后,可以尝试从网页、平面海报等素材中寻找灵感。


推荐SDC设计师网址导航:hao.uisdc.com


你非要看书,那我就勉为其难推荐一本:


《PPT设计之道》,作者清华大学学生蔡振原,和《Word排版艺术》倒是有异曲同工之妙,都偏向于背后的原理讲解。


感兴趣的也可以关注蔡公子的微信订阅号——“蔡振原”,里面对PPT的讲解已经更新完了,现在订阅号少有推送,可以查查历史,不必苦等新教程。


其它公众号也推荐几个吧:


1) 秋叶PPT:不仅仅是PPT,还有Word、Excel的教程和职场建议。偏向入门。


2) 跟我学个P:号主小木,贱气纵横,教程可以当段子看。现在更新也比较稳定。


3) 锐普PPT:锐普官方公众号,可以了解最新的PPT设计趋势以及PPT案例。


4)庞门正道:号主阿门,设计界大佬,装逼界耀眼的一颗明星,60万余粉丝。现在推送的主文章多是讲职场,但本身是设计类订阅号,可以了解很多的设计知识,触类旁通。


还有很多很多,做PPT的实在太多,大家克制一下,不要都关注了都不看。关注两个,看个几十篇教程就大功告成了。


Excel



  • 效率神器——Excel。



Excel可谓是博大精深,所以,少年,你做好参悟20年的准备了吗?




EXCEL的知识主要分为:图表、函数、数据透视表、VBA。


事实上大部分人(不是专业做数据分析,非财务、人力人员)根本不需要讲四大板块的知识学全。比如我自己,学习了图表、函数以后就能解决工作中80%的问题,加上数据透视表就能让工作效率提升一大截,三年工作中也仅仅用到了一次,而且花大力气学习的VBA,在装逼一次之后,迅速荒废。


EXCEL的学习不需要系统,就像我们不需要背诵新华字典,遇到什么不明白的会查找就行了。对于新手来说,F1或百度并不能准确定位到想找的答案。推荐一本书——《EXCEL实战技巧精粹》,根据你所用的版本,找到对应版本的书就行。书也是相当良心,学会一半在办公室就可以号称大拿了,简历上写精通EXCEL也不会虚。


同时,也推荐出品的网站ExcelHOME:


  • www.excelhome.net

论坛里有各种大神,只有你想不到,没有做不到。



为什么没有介绍视频?因为我觉得OFFICE办公三件套,相对操作都比较简单,视频讲解通常都比较耗时间,完全没有必要依靠视频来学习。


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