作者:乔山办公网日期:
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在数据透视表中,日期型字段可以使用年、月、日等多个日期单位进行自动组合,但对于需要跨月交叉进行组合的日期时,难以使用自动组合的方法来实现,下面我们就来介绍一种解决方案
案例:制作跨月月结汇总表
如图所示:
展示了某企业与物流公司的业务往来数据列表,该企业与物流公司的结算方式为月结,结算周期为每月26日至下月的25日,结算日为每月的26日,根据此月份结方式来统计每月月结报表。
注意:结算周期为每月26日至下月的25日
(注:数据源共有1235条记录)
图1
step1:在E1单元格中输入”年份“,在E2单元格中输入公式,并复制到E1235单元格。
公式:=IF(AND(MONTH(A2)=12,DAY(A2)>=26),YEAR(A2)+1,YEAR(A2))
动图演示:
图2
结果如图:
图3
公式解析:对于月份值等于12,且日期的天数值大于等于26的日期记录,归纳到下一年。
公式:=IF(AND(MONTH(A2)=12,DAY(A2)>=26),YEAR(A2)+1,YEAR(A2))
step2:在F1单元格中输入“月份”,在F2单元格中输入公式,并复制到F1235单元格。
公式:=IF(AND(MONTH(A2)=12,DAY(A2)>=26),1,IF(DAY(A2)<=25,MONTH(A2),MONTH(A2)+1))
结果如图:
图4
公式解析:日期的天数值大于等于26的日期记录归纳到下一月,否则归纳到本月中
step3:以添加了“年份”和“月份”辅助列的数据源创建数据透视表。
最终结果如图所示:
图5
动图演示:
图6