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excel打开很慢-财务大咖们最爱的7个Excel技巧,这才是高效率的打开方式

作者:乔山办公网日期:

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你知道如何让财务大咖们一秒崩溃吗?不是让他们整理一大段杂乱的数据值,而是看小萌新们制作Excel表格!



像是Excel表格打开加载缓慢,一味干等简直就是在浪费时间!



实在是看不过眼,资深财务主管整理图文教小萌新高效制表。今天我就把这些技巧都整理出来分享给大家,你也看看有多少是你遇过但还没有解决的吧!




一、表格打开、更新很慢怎么办?

有时候Excel表格打开很慢,有时甚至需要更新几分钟的时间。这可能是因为文件中的数组公式太多,所以才导致公式更新较慢。


这个问题是有方法可以解决的,千万不要傻傻的干等。


正解:


1、首先你需要尽可能的减少数组公式,你也可以添加辅助列以此来替代数组公式。


2、然后你可以修改运算模式,在“公式”菜单选项卡中,把“计算选项”设置为“手动”。等到需要更新数据时,按下F9键即可。




二、怎么快速删除重复值?

有些数据可能会涉及重复,为确保数据分析准确,想要把大量重复值去除也是一件很让人头疼的事情。但是这并非无解。


正解:


1、如果用的是Excel2003,你可以在高级筛选窗口中,点击勾选“选择不重复的记录”。



2、如果是Excel2007及以上版本,可以直接点击“删除重复项”功能按钮。




三、如何删除插入的图形?

网页上共享的Excel表格复制下来后,总会带有大量图形或图标,一个个手动删除实在是太费时了。


正解:


使用快捷键Ctrl+G快速呼出定位搜索框,然后依次点击“定位条件——对象——选取所有图片、图形”即可快速选中所有图片、图形。最后直接按下Delete键就可以全部删除了。




四、把文本转换为数值要怎么做?

一般从其他地方导入到Excel表格的数据,都是显示为文本格式的。你知道要怎么快把它们转换成数值吗?


正解:


1、有绿三角的话,你可以先选中所有文本,再点击“换为数值”。


2、如果没有绿三角,你可以先点击第一个单元格数值,待出现绿三角后,再点击“转换为数值”。




五、如何快速把Excel表格粘到PPT?

有一些数据分析,最终是要用PPT展示出来。如果是全部手工粘贴不仅速度慢,而且还容易搞错!如果Excel里有数据要修改,PPT文件还要自己手动修改,好麻烦。


正解:


1、首先你需要复制Excel表格数据,再打开PPT插入幻灯片,依次点击“开始——粘贴——选择性粘贴”。



2、然后你就可以在以下窗口中,点击勾选“粘贴链接”,选择工作表对象,最后按下“确定”键。粘贴后的数据就会和Excel表格保持同步更新了。



如果你需要将Excel批量转换成PDF格式,那可以使用在线迅捷PDF转换器,只要一键点击即可快速将多个Excel精准转换成PDF格式。




六、怎么查看所有隐藏的工作表?

如果有多个的工作表需要取消隐藏,查看里面的内容。一个个去点击取消也是很耗时间的,Excel里面又没有批量取消隐藏功能,怎么办?


正解:


1、首先依次点击“视图——自定义视图——添加”,然后在名称中输入“全部”。再将某几个工作表设置为“隐藏”。


2、当你需要取消全部隐藏时,只要再次点击“自定义视图”,在弹出的“视图管理器”转换点击“显示”即可。




七、如何快速查找工作表?

如果你的Excel里有上百个工作表,一个个翻看也低效率的体现。


正解:


1、你可以打开表格,在左下角最后一个进度调整按钮处,右键选取需要的工作表。



2、然后在名称框内,输入文字标记该工作表的名称,下次查看的时候直接在名称款内查找即可。



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