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excel打开空白-这样打开文件,你的数据不会丢

作者:乔山办公网日期:

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有小伙伴遇到这样的问题,从系统导出的数据是csv格式的文本文件,里面有超过15位的纯数字,用Excel打开后,数字中超过15位的部分变成了0。


其实这是因为Excel最大只能识别15位的数字,超过15位的话就需要改成文本格式才能存储所有数据。


比如我们有以下csv格式的文件。



由于csv格式是Excel可以识别的格式之一,双击打开文件后,最末两位变成了0。那么怎样才能让它保留完整的数字呢?



今天就给大家介绍几种方法。


方法一:直接复制、粘贴


在csv文件上点击右键,选择“打开方式”、“记事本”。



打开文件后,按Ctrl+A全选所有内容,然后打开一个空白的Excel文件,将第一列设置为文本格式,在第一列上按Ctrl+V粘贴内容。神奇的一幕发生了,数据已经自动分开成两列填充到A列和B列了。



有小伙伴肯定会有疑问了,为什么我粘贴后是下面的样式?数据没有自动分开,还是在一列里面。



这是因为Excel没有识别逗号作为一个分隔符。


这样也没关系,我们使用“分列”的功能就可以将他们分开了。


选中A列,点击【数据】选项卡下面的“数据工具”组中的“分列”按钮,打开文本分列向导。


第1步,选择“分隔符号”。



第2步,勾选“逗号”,作为分隔符号。



提示:其实这个时候,我们点击“取消”按钮,再把数据粘贴到A列就能像开始那样自动分开了,因为Excel会识别逗号作为一个分隔符了。注意:A列需要设置为文本格式。


第3步,选中第一列,设置“列数据格式”为“文本”。



这样也能得到想要的结果。


方法二:导入数据


点击【数据】选项卡下面的“获取外部数据”组中的“自文本”按钮。



这样就可以打开“文本导入向导”,之后的操作就跟上面介绍的一样了。



方法三:改成txt文件


我们可以直接把文件改成后缀为.txt格式的文本文件,然后用Excel打开这个文件,就会直接打开“文本导入向导”。之后就像上面一样操作就可以了。


点击【文件】选项卡,在弹出菜单中点击“打开”,找到txt文件后打开,即可启动“文本导入向导”。



方法四:使用查询


点击【数据】选项卡下面的“新建查询”、“从文件”、“从CSV”。



在打开导入数据对话框中,选择csv文件后点击“确定”按钮,弹出以下对话框。



这里,我们需要点击“编辑”按钮,打开“查询编辑器”。


选中第一列,点击右键,在弹出菜单中选择“更改类型”、“文本”。



也可以选中第一列后,点击“转换”按钮,在“数据类型”下拉列表中选择“文本”。



最后,点击【开始】选项卡下面的“关闭并上载”按钮。



最终加载到Excel表格中的结果如下。



小伙伴们,这些技巧你都学会了吗?


人们常说,朋友多了路好走,在Excel中也是一样,懂得多了,路也好走。


作者:Will Li


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