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excel通配符-这些关于Excel表查找和选择的小技巧,你知道么?

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在日常工作中,我们经常用到查找和选择,关于查找和选择下面的几个小技巧您知道么?


例:在下列表格中,总经理要求把所有经理的职位都降到副经理


花名册


我们平时的工作步骤是:Ctrl+H--查找内容:经理,替换内容:副经理--确定,结果发现不只经理变为副经理了,总经理也变为总副经理,经理助理也变成副经理助理。很明显这不是我们想要的结果,


替换的错误示范


excel的查找替换来实现此功能的正确步骤是:点击查找和替换(Ctrl+H-)-查找内容输入经理,替换内容输入副经理--点击选项--选择单元格匹配--确定


替换正确示范


接着总经理又说了,把主管,员工都替换为普通员工。普通的操作是:主管替换一次,员工替换一次,有没有更简单的方法呢?


步骤如下:选择区域--点击查找和替换(Ctrl+H)--查找内容输入??(一定是英文标点符号)替换内容输入普通员工--点击选项-选择单元格匹配-确定


利用通配符替换


在下图表格中籍贯中沈阳市不同区都变为沈阳市:


籍贯填写混乱


步骤如下:选择区域--点击查找和替换(Ctrl+H)--查找内容输入沈阳市*(一定是英文标点符号)替换内容输入沈阳市--确定


沈阳市不同区统一替换为沈阳市


查找定位与合并单元格,自动求和的应用技巧:


如下图:表格为不同区域,不同产品统计表。现在要在每个区域,下面添加合并单元格,并自动求和每个区域,每个产品的金额汇总。


操作步骤:


一、选中区域:点击单元格A2--按Ctrl+shift+end--shift+←


二、定位空值:点击开始选项卡内查找和选择--点击定位条件--选择空值


三、单元格合并:点击合并单元格


四、输入文字:输入文字“合并”--按Ctrl+Enter向下填充


步骤一至四


五、选中求和空值区域:点击单元格F1--Ctrl+shift+End-点击查找和选择--选择空值


六、自动求和:点击开始选项卡右上角自动求和按钮完成。


步骤五至六


最后的效果图如下:


效果图


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本文标签:excel通配符(66)

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