返回目录:excel表格制作
几乎所有的公司招聘时都会写一句:熟练掌握office
也几乎所有同学的简历上都会写上:熟练掌握office
但是,这两者所说的“熟练”是否真的对等呢?
会≠熟练
注:文末有资源分享哦
正好前几天,有个朋友留言咨询我,说好不容易拿到了一家实习,结果实习不到一周就被辞退了,原因是Excel操作太不熟练了,很简单的一个表格做了半天......
这也难怪,Excel算是当中最难学的技能,其实很多人对Excel的了解只停留在画表格的阶段,只会简单的加减乘除,根本不会Vlookup之类的技巧……
别笑我的这位朋友,你肯定也遇到过这种情况,想要处理一个数据花了半天还是没解...
案例:如何从上万行的数据中找到特定的数据?
如果对照着Excel表一个个找,上万行数据,估计一天都做不完,但是,会用Vlookup就能轻松找到你需要的数据了。
vlookup就是竖直查找,即列查找。通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意,lookup即时英文的查找之意)。
下面先讲个简单的例子,方便理解这个excel公式。
左边的表是某班一次语文和英语的考试成绩,现在要求出右表中这5位学号同学的英语成绩
在单元格G2中输入函数=vlookuo(F2,A:D,4),下面小编来解释下为什么公式是这么输入。
首先要求的是根据学号求学生的英语成绩,那么在使用公式的时候,第一列一定要从学号开始,再看看英语成绩,在左边的表格中是第4列,那么就要输入数字,如果要求语文成绩,这时候只需要输入3就行,然后再选择精确查找(false)
得到的结果如下图所示:经验证,两边的结果是一模一样的。
Excel的强大还不仅仅如此,熟练掌握Excel的人不论是在哪个行业都有着十足的竞争力。
- 对于「四大」的人来说,每天近60%的工作时间都在和Excel打交道。从基础函数到审计工作中常用的Vlookup,再到财务审计底稿的搭建,都离不开Excel,掌握后效率将提升;
- 对于「咨询」的人来说,除了做PPT,每天近40%的工作时间也是做表,毕竟每一个分析结果都来自于数据,尤其是对PTA和新人咨询师而言,处理表格的能力尤其重要;
- 对于「金融」、「互联网」、「快消」等各种500强公司的人而言,作为一个日常工作中最基本的技能,Excel更是在职场里为调配资源争夺话语权,在职场“把事做成”的关键能力;
- 对于「医疗」、「教育」、「游戏」、「房地产」、「文化传媒」等公司,掌握Excel可以极大提升工作效率,绝对是你升职加薪的利器。
强大的工具通常都有一个共性,就是一旦你掌握了「它」,带给你的回报远远超过你当时付出的时间和精力成本。学好Excel公式,能帮助你的工作效率提升10倍!
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