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excel课程-想学Excel不知怎么下手?跟着美国大学教授,来看看这5个必备技能

作者:乔山办公网日期:

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最近被一首神曲洗脑。


美国德克萨斯州大学(UT)的教授 Clint Tuttle ,改编比伯的《Love Yourself》给他的学生们唱了一首《Love Excel 》。


在歌曲中,这位教授很深情地告诉他班上的同学:


美国教授在里面提及大学生毕业前必须学会的几个 Excel 技巧


教授到底推荐了哪些技巧?应该怎么用?为什么毕业前一定要会?


看完这篇文章,你就懂了!


01 快速核对数据

某日,BOSS 给了秋小叶两张表,A 表包含 B 表的部分数据,怎么把同时存在于 A 表和 B 表的数据找出来并删除?


叮咚~ 这要用上教授推荐的一对 CP 组合:COUNTIF 函数和条件格式,COUNTIF 函数可以起到核对数据的作用,条件格式则起到显示的作用。


操作很简单,输入公式「=COUNTIF(A:A,A2)」,启用条件格式,选择【大于或等于1】,快速填充,搞定!


02 快速分类汇总统计

正当秋小叶自得于可以不用加班时,BOSS 又给了他一张表,让他统计汇总数据,下班前发给他。


打开表格,立马炸了,这怎么弄?


用教授极力推荐的【数据透视表】就能完美地解决问题。数据透视表核心功能之一就是汇总数据,数据再多,也可以轻松汇总求和。


03 按条件求和

正当秋小叶欣喜若狂,掌握绝世神技无所不能之时,BOSS 又双丢给他一张表


秋小叶发现,这张表根本不能插入数据透视表,内心痛苦大喊


这时候,得需要 SUMIF 函数江湖救急!


SUMIF 函数可以对 Excel 中符合指定条件的值求和。


在输出单元格输入函数 【 =SUMIF($A$1:$E$11,B13,$B$2:$F$11) 】,然后拖动最好用的数据填充手柄,数据轻松输出~


提醒


第一次使用这个函数很容易出错,请好好注意函数的区域选择和引用方式


04 酷炫动态图表

秋小叶刚美滋滋地幻想自己即将走上人生巅峰,就又双叒被 BOSS 叫到办公室,要求做出下面的动态图表


动态图表不难做,需要用到教授推荐的 VLOOKUP 函数:


❶ 使用「数据有效性」,做个下拉菜单


❷ 填充数据得用到 VLOOKUP 的一对多,忘记的同学请好好点开链接复习


真正的Excel高手,能把「引用」玩得风生水起~


插入图表,尽量插入适合的图表,最后的效果才会很酷炫


❸ 美化图表,开始飙车


不是偶不讲图表美化,是 GIF 图没法讲清楚,想知道如何美化图表,请点击阅读原文前往~


职场老油条一般都不会告诉新人 VLOOKUP 的查找匹配功力多厉害,这个方法让你直观感受 VLOOKUP 的强大。


05 定时保存

Excel 里最重要的技能是什么?


函数?


错!是保存!


当你花了几个小时做好一张表,结果它给你死机了 O.O


教授推荐:定时保存是 Excel 最好的保存方式,没有之一,它可以保证你顶多损失几分钟的工作量,而不是一天的任务。


Excel 想要自动保存,必须用下面的方式开启:


点击左上角【文件】,再点击最下面的【选项】,跳出下面这个窗口,按照操作,点击确定,欧了!


如果不小心死机,没有保存,可以这样找回来!


各位朋友,定时保存虽好,但是要记得—及(BU)时(YAO)保(ZUO)存(SI)


学5送1 单元格图表


你们有想过,单元格变成图表吗?


看到上表,是不是觉得


这一招免费教,我们要用到教授墙裂推荐的【条件格式】


是不是简单粗暴,又双叒叕酷炫?!


最后的最后,希望大家可以开开心心学习 Excel


看完这几个Excel技能,想要学习更多Excel知识,点击下方专栏,助你快速学习!



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