返回目录:excel表格制作
一、WORD基础知识
1、WORD启动和关闭多种方法
2、功能区、选项卡的介绍
3、快速访问工具栏,如何自定义快速访问工具栏
4、浮动工具栏,怎么样显示隐藏浮动工具栏
5、选项,自定义工具栏,选项卡
6、新建的几种方法
7、保存的方法:快捷键,加密,老版本
8、文件夹设置打开预览设置
9、新建字帖、博客、稿纸等方法
10、光标定位
11、文字选择
12、自定义选择文字
13、矩形选择
14、多选(ctrl)
15、相似文本选择
16、格式刷与F4
17、字体:放大缩小快捷键 shift+Ctrl+> Ctrl + shift+< ctrl+[ ctrl+]
18、对其方式
19、行间距,段间距
20、纵横混排 合并字符 双行合一
21、单词转换,添加拼音
22、纸张大小,纸张方向,页边距设置
23、水印设置
24、背景设置
二、表格基础知识
1、新建表格
绘制法
拖动法
定制法
2、表格的选择与操作
选择单元格
选择行
选择列
选择表格
挑选(Ctrl)
直接选择
3、表格的常规操作
移动
删除
清除格式
4、拆分表格
功能区拆分
快捷键(shift+alt+方向键)
拖动法(推荐)
5、表格调整
直接拖动
自动调整
精细调整(alt、左右键)
6、平均分布
7、分离边框
8、表格底纹与边框
9、表格绘制与擦除
10、斜线表头的设置
11、合并与拆分
12、对齐方式与文字方向
13、单元格边距
14、表格尺寸调整
15、表格对齐方式
16、文字环绕方式
17、表格定位
距离正文
选项
18、表格之行高列宽
19、设置跨页断行
20、设置在顶端以标题重复出现
21、表格嵌套
22、综合练习:制作学生会座次表
23、综合练习:制作学生会通讯录
三、目录、页眉页脚页码、打印设置
1、手工制作目录
2、自定义多级目录的制作
3、用大纲级别制作目录
4、样式制作目录
5、自动生成目录
6、页眉页脚设置
7、设置页码
8、设置封面
9、设置页码首页不同
10、设置奇偶页不同
四、邮件合并
制作邮件合并案例
Excel部分
一、基础操作
1、Excel打开保存
2、讲解基本操作:行列的数量
3、行列的选择
4、行列插入
右键设置
功能区设置
5、行列删除
右键设置
功能区设置
6、列宽,行高设置
右键设置
功能区设置
列宽单位:字符
行高单位:磅值
二、数据录入技巧
1、修改回车键移动光标方向
2、记忆提示
3、录入技巧
单一录入
固定录入
同时录入
换行录入
分数录入
身份证号录入
录入前加一个单引号
4、实例表格演示
三、页面设置:
1、设置纸张大小,纸形状
具体例子:考场安排演示
四、常用公式
1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1"重复""")
2、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)"/"MID(E2112)"/"MID(E2132))
3、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
4、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
5、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
6、等级: =IF(K2>=85"优"IF(K2>=74"良"IF(K2>=60"及格""不及格
7、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分11
8、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100