返回目录：excel表格制作
在学习一个软件的时候，最忌讳的就是眼高手低。一谈到学习Excel，好多小伙伴会觉得学宏、学 VBA 更高大上，学其他的基本操作太 Low。
举个例子：
很多人连「相对引用」和「绝对引用」都不知道是什么，听说 「Rank 函数」，或者 「Vlookup 函数」很厉害，也想用用看。
于是从网上找个教程，跟着磕磕绊绊地操作，最终可能解决问题，但是，下一次遇到类似情形的时候，很可能还是懵逼了。
你当然可以学 Excel 的高级功能，但是，在此之前，务必要把最基础的部分搞定。
比如下面这些知识，你知道么？
虽然很简单，但是很实用哦~
比如，我们了解这三个要点，能够让我们快速了解 Excel 的基本逻辑。
01 合格的公式写法
如果单元格 B34 里面要计算总和的话，一定不能写这种公式：
写法1
=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630
一定要把公式中的数字替换成单元格地址：
写法2
=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2
写成单元格地址最大的好处就是公式可复用，复用的意思是说，如果有其他列要计算总计，套用这个公式的逻辑就可以了。
虽然「写法2」完全正确，没有任何 Excel 的语法问题，但我们仍然不推荐。
为什么？太慢了嘛！有更快的方法就要用起来。
写法3
=Sum(B2:B33)
很多常见的公式比如总分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它变成了函数。
所以，就不需要我们自己去写了，除非现有的函数解决不了这个问题，我们再自己造公式。
02 正确的日期格式
再举一个例子，以下几个日期格式，哪一个是正确的？
2016、3、22
2016.3.22
20160322
2016年3月22号
2016322
2016。3。22
其实，以上六种日期的写法全是错的！
正确的写法应该是「2016-3-22」或者「2016/3/22」
只有用了正确格式的日期，才可以自由的转换格式，或者计算，一旦写成错误的日期格式就做不到了。
03 正确的表格结构
如果用 Excel 做数据分析，最重要的表格是「源数据表」。
只要你的「源数据表」设计得当，你就可以生成各种「老板要的表」，有时会用到「辅助表」来做一些中间运算，最终形成报表。
举例来说：如何制作一张成绩单
尽管我们工作或学习中的表格可能比这个复杂很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教学过程中，越是简单典型的例子，越容易说明问题。
上面这张表可能我们通常看到的成绩单，但是，这个表格的设计有很大问题。
源数据表应该是这样设计的：
原因就在于第一张表中的数据，需要两个维度才能确定当前数据的意义。
比如，第一个数字 90，我需要向左看才知道是梅长苏的成绩，再往上看才知道是Word这门课的成绩。
表二只有一行是标题行，或者叫表头。其余的每一行都独立成行，记录了一条完整的数据。
这种设计方法最大的好处就是今后不管如何做统计、做报表，都极其方便。
现在，你明白了Excel的基本逻辑了吗？
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