返回目录：excel表格制作
Excel就是我心中的一根刺，每每提起它我就隐隐作痛。于是我发誓一定要干掉Excel！对于自学过Adobe家族软件和PPT的我，自学Excel一定难不倒我！
但在Excel的自学之路上走过太多坑了……Excel涉及到很多函数之类的，就像编程语言一样，对数学渣渣的我来说就像是天书，我搞不懂他们的逻辑！
学习前，我统计分店数据是这样呈现的，当时已经竭尽所能地排列整齐显示了，但也是一家分店一张图的形式：
如果有上百家分店，那么这项工作我就得花好几天完成。
学习后，可以轻松解决这个问题：
利用切片器的功能，就能随意的切换表内的数据和图表，数据和图表都清晰可见。
现在回过头来，与大家分享一些心得，希望各位能够从我这里得到点启发，认真学好Exce。
PART 1 学习心得分享
1. 先学office还是先学WPS？
现在我们常用的两个excel软件：office 、WPS。当初我学习Excel的时候，就为了选哪个开始学而纠结了，因为两个软件的功能区都不大一样。
后面，我就选择了office。
（1）现在很多教程都是基于office的基础上讲解操作的，所以如果是学习office版本的excel，可以更加方便地理解教程。
（2）两个版本的软件功能大同小异，学会了office excel，WPS表格也就自然掌握。
2. 从哪里学起？
“二八法则”，大家听过吗？
我们只要掌握20%的常用功能，就能解决工作中80%以上的问题！
在我学习Adobe家族软件的时候，就深深体会到了，我在日常设计的过程中，经常使用的就那几个工具：钢笔、油漆桶、形状、文字、选择等等工具，只需要掌握好这小部分的，我就能够完成绝大部分的设计了。
很多人觉得PS难学，只是因为刚开始的时候走错了方向，每个功能和工具都去学，但是每个工具都分割开了，在具体的应用当中，并不知道使用哪些工具来实现效果。什么都去学，什么都学得不精也不好。
Excel有很多功能，但是绝大部分你在日常工作当中是用不上的。所以，我们要抓住重点，先从我们工作当中最常用的学起！能够学完就可以马上应用到工作当中去，解决实际问题。那么很快就能够熟能生巧了，越学越有信心！
（1）建立Excel的系统认知
打好基础，是最重要的！
要了解Excel中的常用函数、操作入门、基础知识，不一定都要记住，但是一定要过一遍！
这样你才知道Excel里面大概有什么工具，心里面有个印象。从里面就可以大概挑选出自己常用的功能模块，先掌握常用工具的作用和快捷操作。
（2）提高Excel中的使用效率
梳理一下，自己的工作当中，最常使用Excel做什么东西？
运营：数据统计分析？
财务：制作工资表？企业收支明细？
设计：图表美化？
...
数据的处理如筛选、汇总、分类、透视图表等等，还有sum 、if、vlookup这些函数公式，重点提高数据录入和处理的速度，结合使用场景解决工作生活中遇到的实际问题。
学完这阶段，你已经成为同事当中的大神。
（3）学习表格的美化与设计
学习表格的美化与设计，让的图表更加商务好看，并学习Excel与其他工具的联动、批量处理等等，让你在职场和生活中更加得心应手。
3. 如何自学Excel？
方法一：看书
优点：成本较低，去图书馆借，有很多这种类型的书本；书本的基础理论知识全面，有助于建立系统的知识网络。
缺点：大部分的教材都是比较旧的，也没有更新，缺乏与时俱进的实践案例；而且对于绝大多人来说，看书真的很难看得进去。
方法二：Excel的帮助功能
excel本身就自带教程，当在实际操作当中遇到问题，可以利用excel的帮助功能（快捷键F1），输入关键字，搜索相关帮助。如果操作比较复杂，可以做好笔记，下次再遇到这样的问题时，可以直接查阅。当然练习多了，就可以脱离笔记。
优点：成本较低，可以迅速解决基础、简单的问题。
缺点：有很多问题，在帮助里面找不到解决的办法。
方法三：专业论坛
优点：论坛里有很多excel高手，基本上excel遇到的问题都能在这里得到解决。可以下载很多实用的教程教材，是学习excel的重要基地。
缺点：论坛里面鱼龙混杂的，教程质量不一，也夹杂着很多广告信息，要自己花大量的时间寻找和甄别。不能很好地建立知识系统。
方法四：Excel线上教育课程
优点：用手机、电脑就可以随时随地学习，可以得到系统总结出来的Excel精华，提升数据处理效率和图表审美水平，建立数据思维，提升逻辑和汇报能力。
缺点：教程多，质量杂，容易混时长，讲废话，需要一定金钱成本。
总结：
对于学习Excel来说，时间比较充裕、学习和归纳能力很强的，可以选择看书和论坛。
想要快速掌握和应用的，就是报线上教程，看视频学是最容易学得快又好。
根据自己的实际情况，选择合适的方式。
对大家来说，花的钱不多，能够节省大量的时间，系统高效掌握一门技术，性价比是很高。
随着Excel学习的深入，我觉得Excel真的是堪称求职的必备技能之一，作为一个工具，强大的地方就是在于：
一旦熟练掌握了它，你所收获的将会远远超过当时学习所付出的时间与成本。
表格不规范，一秒就能调好
数据查找，一个函数就能解决
数据可视化，做出高颜值交互图表
轻松完成图表美化
看到这样的图表没有人不爱吧？简洁明了，各种数据统计一目了然！
高效完成统计、分析工作
如果精通Excel，同样的工作内容，别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。
它是一个交互式的图表，可以明显地看出各个数据之间的差异，重点突出，不仅能帮助团队节省时间，还能提升决策的效率，学习工作都能派上用场。
PART 2 学习资源分享
▶ Excel的快捷键
熟记快捷键，可以提高效率，甚至不用鼠标就可以完成Excel的操作！是不是很酷？当你能够熟记快捷键的时候，你就已经比身边的同事厉害多了，这也能够帮助你接下来的学习，有大大的信心了！
给大家整理了一批好用的快捷键，扫下方二维码添加助教老师微信就可以领取啦！
▶ Excel的书
推荐几本书，是书迷的朋友，可以看着书学！
1.《EXCEL函数与公式实战技巧精粹》
2.《Excel数据透视表应用大全》
3.《Excel高效办公：人力资源与行政管理》
4.《Excel高效办公:财务管理》
5.《别怕，Excel 函数其实很简单》
6.《Excel应用大全》
…………
▶ 学习Excel的插件
E成长插件：支持WPS、Excel2010~Excel2016。可以一键生成工作表目录，一键清除，一键更新。
通过该插件可以一键生成目录，一键合并拆分工作表。傻瓜式操作，只要轻松按一键，就可以将复杂数据处理工作交给计算机自动完成，让您事半功倍。
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End.
作者：Alanshare
来源：知乎专栏
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