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excel表格打不开-Excel文件损坏怎么办?

作者:乔山办公网日期:

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在日常工作中,我们可能会遇到好好的Excel文件突然报错打不开的情况。如图:



Excel文件报错截图


这种情况,可能会给我们带来意想不到的麻烦。


Excel文件损坏的原因有很多,主要的原因无非是病毒破坏,或者硬盘出现了坏扇区,导致保存在坏扇区上的Excel文件无法打开。如果是因为突然断电,导致编辑好的Excel没有正常保存到硬盘上,这样的故障目前无解。本文探讨的都是以前正常保存过而且能够正常打开的Excel文件,现在由于各种原因打不开了的情况。


下面我整理了一些基本的操作方法,千万注意,操作之前,把要修复的Excel文件拷贝到别的分区进行操作。不要在原始文件所在分区操作,避免对原始文件产生二次破坏。


1、格式转换法


这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。


2、直接修复法


最新版本的Excel具有直接修复轻微受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。


3、偷梁换柱法


遇到无法打开的受损Excel文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:


(1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;


(2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;


(3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;


(4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;


(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;


(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;


(7)运行Excel程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就能打开刚保存的文本文件了;


(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。


4、自动修复法


倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,Excel程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行Excel,这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:


(1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;


(2)想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;


(3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;


(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;


Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:


(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框;


(2)在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;


(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;


(4)完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框。



鸿萌------文件修复专家


如果按照上面的方法你还是无法修复受损的Excel文件的话,那就建议你来找鸿萌了。


鸿萌专业修复Excel文件,我们目前可以达到的修复效果:


我们可以通过手工分析的方式修复或者重建受损或者崩溃的Excel文件。我们的修复能力涵盖Excel的目前所有版本,从xlsx, xls, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xla, xlt, xlm, xlw files,或从 Microsoft Excel 365, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 到Excel 95。


鸿萌可以修复Excel单元格中从文本、数字、日期和超链接等所有类型的值。也有能力修复单元格中的各种操作数、函数等公式,包括外部引用和多页范围。甚至我们也可以恢复合并单元格中的内容。


在您遇到困难时,只需将Excel文件通过邮箱、QQ或者其他工具、途径发送给我们,我们必将给您意想不到的惊喜。



Excel文件被成功恢复


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