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Excel是我们生活中用到很多的一款软件，也是数据分析中必不可少的一个工具。今后我将会分享更多关于Excel、PPT、统计学、MySQL、python、R、Spss等等相关的知识，希望提高自己的同时也能帮助到别人。今天我就来系统的讲一下Excel的工作环境：
Excel工作环境
我把工作环境分成了9部分，下面一一详细讲述：
1.快速访问工具栏
快速访问工具栏
作用：把常用的命令按钮添加到此处，可以快速执行对应操作，节省了去功能区找命令的时间。
默认为4个按钮，从做到右依次为：保存，撤销，恢复，自定义快速访问工具栏。
a.保存：快捷键为Ctrl+s，默认10分钟自动保存一次。b.撤销：快捷键为Ctrl+z，返回到上一次操作。c.恢复：快捷键为Ctrl+y，重新执行下一步操作。d.自定义快捷访问工具栏：添加或者删除常用命令按钮，调整快捷访问工具栏位置。
快捷访问工具栏2种添加或者删除常用功能按钮的方法：
第1种通过其他命令
第2种通过鼠标右键
如果是放在最上面不方便，还可以调整位置到功能区下面：
调整位置
2.文件名显示区
文件名显示区
作用：显示当然编辑表格的文件名。
打开Excel时，新建空白工作簿，默认名称为工作簿1。2013之前的版本会显示后缀名，比如显示为：工作环境.xlsx
3.功能区显示和程序窗口控制区
功能区显示和程序窗口控制区
作用：控制功能区的显示或隐藏，程序的最大化/最小化/关闭。
从左到右依次为：账户，功能区显示选项，最小化，最大化，关闭。这里主要讲一下功能区显示选项的作用：
a. 自动隐藏功能区：隐藏功能区，单击应用程序顶部可以显示被隐藏部分。b. 显示选项卡：仅显示功能区选项卡，单击可以选项卡可显示命令。c. 显示选项卡和命令：始终显示功能区和命令。
b和c动态图
4.功能区
功能区
作用：为表格提供不同的操作命令。
默认：文件，开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，帮助，操作说明搜索10个功能选项卡，可以通过：文件>选项>自定义功能区，对功能区进行增删操作。下面介绍一下各选项卡的主要功能：
a. 文件：又称为后台视图，对工作簿的一些整体操作和后台的设置。b. 开始：主要用于对文字编辑和单元格的格式设置，也是最常用的功能区。c. 插入：主要用于插入各种对象，比如说表格、图表、公式等。d. 页面布局：用于设置表格页面样式，比如主题、页面大小等。e. 公式：用于实现在表格中的各种数据的计算。f. 数据：对表格中的数据进行分析和处理，比如从外部导入数据等。g. 审阅：对表格中的内容进行校对、修订和保护等，比如添加标注，防止修改数据等。h. 视图：主要用于设置表格窗口的视图类型，比如网格线，宏等。i. 帮助：就是为用户提供帮助，反馈问题。j. 操作说明搜索：是2016版本新增选项卡，更加方便查找命令。
除了上面已经讲述的一种方法，隐藏或显示功能区还有3种方法：
Ctrl+F1，功能区最右边小三角，功能区选项卡双击
双击功能选项卡显示和隐藏功能区
这里只介绍了主要功能，下一章将详细讲解功能区各命令的作用。
5.名称框
名称框
作用：显示单元格的位置，名称框中输入单元格名称可以快速跳转到对应位置。
如果选中的区域跨行或者跨列，名称框显示左上角第一个小单元格位置。
名称显示为B2
6.编辑栏
编辑栏
作用：在活动单元格中输入、修改数据或公式。
活动单元格中输入数据时，单击编辑栏中的“×”会取消对单元格的编辑，单击“√”会确定输入内容，并退出编辑状态。如果点击“f×”按钮就会弹出插入公式框。
编辑栏
7.工作区
工作区
作用：输入或编辑不同的数据类型。
工作区是由单元格组成的，那么总共有多少行、多少列、多少单元格呢？我们可以通过“Ctrl+→”跳转到最后一列，“Ctrl+↓”跳到最后一行，但是发现列是用字母表示的。
最右下单元格位置
可以通过：文件>选项>公式>勾选R1C1引用样式，把列字幕显示为数字：
勾选R1C1引用样式
把列字幕显示为数字
可以看到总共有1048576行，16384列，所以单元格数量就是两者相乘，不同Excel版本行列数还是有差别的。但是我们一般不在这个样式下工作，因为勾选R1C1引用样式就是修改了Excel引用单元格的方式，所以还是要先取消勾选，后续再具体详解。
8.工作表标签栏
工作表标签栏
作用：创建工作表，表格之间相互切换。
点击“＋”可以创建无数个工作表，在标签上右击可以执行修改表格名称或删除表格等操作。
9.状态栏
状态栏
作用：显示工作区状态，页面显示方式，放大或缩小页面显示比例等。
工作区不同操作状态栏显示不同
当在选中单元格状态栏显示“就绪”状态。编辑空白单元格状态栏显示“输入”状态。编辑含有数据单元格状态栏显示“编辑”状态。选中一类数字状态栏会自动帮我们计算求和、平均值、计数等操作。
调节工作区大小的2种方式：
1.通过Ctrl+鼠标滚轮2.在状态栏点击右下角“＋”“-”号，或者拉进度条按钮。
放大或缩小工作区
今天就讲到这里，下章节详细讲述功能区各命令作用。
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