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excel打不开-Excel文件打开后出错,部分内容丢失的修复技巧

作者:乔山办公网日期:

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今天财务一同事打开excel文件后发现用了好几个月的某个表格打开后出错了,里面的内容丢失了一部分,就是关键性的列内容不显示了,如下图


部分单元格内容丢失


那么遇到这种情况这个表格还有救吗?这得看是哪种错误导致的,我们把表格复制到本地,然后打开。


会出现一个错误提示,主要是说有 XML 错误的 /xl/sharedStrings.xml,也就是sharedStrings.xml文件出错了,它是一个共享的单元格内容文件。


我们先把excel文件复制一份,然后把xlsx后缀更改为.rar,并进行解压缩,所有的xlsx文件都是由一堆文件组成的,可以解压为原始的xml文件,如下图。


xml文件语法非常严格,把sharedStrings.xml文件用浏览器打开看看会出现什么样的错语提示,然后再根据提示进行处理,其实在打开Excel文件的时候就提醒我们了,主要是开始标记与结束标记不匹配导致的,开始与结束标记为 ,只要会点html的话就很容易理解了。


好了,对于这个文件有两种修复方法


第三方软件修复

可以使用第三方的软件进行修复此问题,但是试了好多个修复工具后发现只有XLSX Open File Tool才能准确的修复,但是它是收费的,不付费只能看不能保存,最便宜价格199元,如果你的文件比较小,丢的内容也不多,对比着修复的内容自己填进去就行了,如果文件大那就购买软件修复吧,留着以后还能用。


手工修复

如果不想花钱还想要修复文件,那么可以手工进行修复,就是把sharedStrings.xml文件中的开始和结束标记补全就可以了,听起来很复杂,其实很简单,是一一对应的,两者的数量一样多才对。


第一步:可以使用记事本或vs code编辑器来打开sharedStrings.xml文件,然后进行查找和替换,把所有的替换成,然后保存。


第二步:把修改好的sharedStrings.xml文件替换掉压缩包中的此文件。


第三步:把rar的后缀名再改回xlsx。


双击打开试试,大多数情况下就能正常打开你的Excel文件了。


怎么避免Excel文件中开始与结束标记不匹配的问题了

通过在网上查找资料发现导致这种原因的问题有很多,大致如下


1、表格中不要使用大量的外部链接


2、不要使用复杂的引用,能不引用就尽量别引用


3、不要从网页或软件导出的表格中直接复制粘贴,一些样式会导致此问题


4、不要设置复杂的格式,用多大的地方就设置多少的格式,不要设置格式时选择全表范围


5、有网友说搜狗拼音会导致此问题,尽量注意吧。


最重要的是数据和文件要养成经常备份的好习惯

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