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excel减法函数-Excel数据对比的思路与方法

作者:乔山办公网日期:

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数据对比在工作中是经常遇到:


客户发来对账清单,与出库清单做对比


供应商发来对账单,与入库清单做对比


诸如此类的场景有很多



我们简单模拟一下,现实中可能会有很多的项目,诸如:单号、合同号号、客户号等等。


数据的特点:物料号或物料名称有可能重复出现


通常的做法是:


一、整理数据,确保数据整洁一致,没有多余不可见空格


二、分别做透视表,关键数据列的唯一性


三、VLOOKUP将两个表的数据做对比


今天我们来整理下这种思路


做数据对比,可以分为合并法连立法


合并法:用Power Query或者VBA工具将两个表的数据合并到一起,增加一列表的标志,然后使用数据透视表来分析数据。


联立法:先将两个表关键列的数据复制到一列,删除重复项保留唯一值作为辅助表,用Power Pivot建立三个表的关系,通过Power Pivot透视表做数据对比分析。



合并法演示:


一、用Power Query合并数据



具体的合并过程,大家自己研究,如果Excel版本低可以用VBA进行数据合并


二、透视表分析:



差异一列是用公式来实现的:




联立法演示:


一、建立辅助表



二、Power Pivot建立数据模型



三、Power Pivot建立数据透视表



四、转换为OLAP公式,编写差异公式





这两种方法,基本都是通过点击鼠标来完成的


要编辑的公式也只是简单的减法公式


Excel数据处理的方式在发生转变


就是从单元格时代向表的转变


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