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今天小编就来给大家介绍一个非常好用又高大上的函数——VLOOKUP函数让你在3秒之内精准找到需要的数据!!!
函数介绍
VLOOKUP是一个查找和引用函数,能够根据给定的查找目标,在选定的区域中按行快速查找需要的信息。
在最简单的形式中,VLOOKUP 函数表示:
=VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE or 1/TRUE)。
小编自己总结的一句话:
我该去那里找,按照一模一样的找还是模糊的找,找到了拿回来什么?
下面分别详细解释四个变量的意义:
1.要查找的值,也被称为查阅值。
例如,如果需要根据「员工姓名」查找到某位员工的「工资」,则该名员工的「姓名」,则是查阅值。
2. 查阅值所在的区域。
请记住,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,查阅区域的最后一列是返回值所在的列。这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如,如果查阅值位于单元格 C2 内,那么您的区域应该以 C 开头。
3. 区域中包含返回值的列号。
例如,如果指定 B2:D11 作为区域,那么应该将 B 算作第一列,C 作为第二列,以此类推计算出该区域共包含多少列。
4.如果需要返回值的近似匹配,可以指定 TRUE(可填写“1”,或者不填写);如果需要返回值的精确匹配,则指定 FALSE(可填写“0”)。
函数使用
:
1. 精确匹配
解读 一下:
函数为:=VLOOKUP(N36,N13:O30,2,0)
N36: 查找值的单元格
N13:O30:一般用绝对引用,查找的区域。
2:返回的列数
0:精确找=true(姓名必须完全一样,多一个空格也不行)
2. 近似匹配
有时候我们需要得到的并不是一个确切的值,而是等级的划分。比如,如何根据业务人员的业绩,来确定他们的销售区间?
这时我们就可使用近似匹配,近似匹配的返回值是所有“小于查阅值”的数据中“最大的”那一个。
小试牛刀
我们首先需要先定义区间:
解读 一下:
公式为:=VLOOKUP(O13,$T$12:$U$18,2,1)
O13: 查找值的单元格
$T$12:$U$18:一般用绝对引用,查找的区域。
2:返回的列数
1:模糊找=false(销售额可以不一样)
小编有话说
上图中已经通过输入VLOOKUP函数语言,得到了员工的销售额,那其他员工的还需要一一输入公式再得到么?
当然不是!直接向下填充即可得到所有员工的了!
但是,一定要注意,在使用填充功能时,输入的公式语言需要有一个小小的变化,要将对“查阅区域”的“一般引用”改为“绝对引用”,否则就会出现单元错误。
为了实现向下填充,需要“绝对引用”查阅区域,即在选中查阅区域时,按F4。
多按几次,你可以试下有什么不一样?
好了,今天的课程,讲到这,欢迎大家在留言区留言交流哈~
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