作者:乔山办公网日期:
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60秒get一个会计实用小巧。
今天跟大家分享点有料的东西!Excel表格中有些列需要加密。如下图中,年薪和身份证号只有输入正确的密码才能查看。
如下面动画所示,密码输入正确后,年薪数据和身份证号码就会显示出来。删除密码则会隐藏。
可能很多人以为这是用了高深的VBA编程,其实只用了Excel的基本功能,简单易学易用。
设置方法:
一
插入一工作表mm,用来存放密码,假如设置D列E列密码分别是 126 和 359。
二
选取要加密的列,开始 - 条件格式 - 新建规则
三
在打开的条件格式窗口中
- 选择规则类型 :使用公式确定要....
- 为符合此公式.:=D$2<>mm!D$2
注:excel2003版条件格式中不能引用其他工作表的单元格数据,所以需要提前定义名称。然后再在公式中引用名称。
四
点击上图中【格式】按钮,在打开的窗口中 - 数字 - 分类 - 自定义,右侧输入代码:;;; (3个分号)
五
选取输入密码单元格 - Ctrl+1打开单元格设置窗口,去掉锁定前的勾。
目的是在保护工作表后可以输入查看密码。
如果让输入的密码都显示为******,可以设置自定义格式:!*!*!*!*!*!*
六
审阅 - 保护工作表 - 去掉“选取锁定单元格”
防止选取加密的列在编辑栏中看内部的值,也可以防止复制本表格到其他位置查看隐藏内容。最后隐藏mm工作表。
设置完成!
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