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Excel中的“宏”功能，可以将一连串的操作自动化。使用宏功能，可以在短 短数秒内完成手动需1天时间的重复作业。今天职场君给大家解读看似复杂的“宏操作”。
使用宏来更改大量的表的设计，非常有效。手动操作时需挨个更改各 个表的格式，调整单元格宽度和高度，添加下划线等，无论有多少时间都不够 用，如果使用宏功能，几秒便可完成。如果仅更改1个或2个表的设计，选择手动 操作一点点来也没关系，但如果有10、20个表之多的话，使用“宏”功能更有 效、准确。
使用Excel的宏功能，对上图中表的格式进行更改操作，仅几秒便可完成。手动操作至少需要几分钟。除 此之外，统计分散在多个工作簿中的数据、从大量数据中抽取出必要的信息等操作也是宏功能所擅长的领域。
使用Excel的机会越多，宏功能所带来的好处越大。在有限的时间里，对于 至今仍通过加班来提高业务成绩的人来说，通过学习宏功能，可以得到巨大的好处，大到甚至可以达到改变自己可以自由分配使用的人生时间的程度。这一点都 不夸张。通过将烦琐单调的作业交给宏功能，可以将更多的时间用于分析重要数据、市场调查和销售战略等。
将“自己的喜好”设置为自动化
宏将“Excel的操作顺序记录为程序·文本，通过按顺序执行自动完成一系列 操作”。下图为进行以下一系列5个操作的宏的记录示例。
将所有表格的字体设为“宋体”
字号设为“11”
将所有表格的数据字体设为“Arial”
设表的行高为“18”
设第一列（A列）的单元格宽为“3”
宏的记述例及执行方法
记录下宏执行内容的程序·文本。Excel有[录制宏]功能，可自动将实际操作内容记录为程序·文本。宏的语法接近英语，看上图大概可以了解它的处理内容。执行该宏，可以同时进行5项操作。
另外，Excel中有自动将实际操作过程记录为宏的[录制宏]功能。使用这个功能，不需要自己动手写程序文本。只需要记录下平时的操作，便会自动处理。
Excel的宏，无法在默认状态下使用。使用宏时，首先需要在功能区添加[开发工具]项。按以下顺序操作。
Step01
Step02
用[录制宏]功能制作宏
准备好后，记录宏并执行。制作新工作簿，点击[开发工具]下的[录制宏]。出现[录制宏]对话框 1 ，输入 [宏名]（随后要执行的一系列操作） 2 ，点击[确定] 3 ，至此完成了记录操作的准备工作。 执行记录好的一系列操作 4 ，最后点击[停止记录] 5 ，完成。
点击[开发工具]→[录制宏]，宏会将之后的操作顺 序记录为程序·文本。操作完成后，点击[停止 录制]。
该例中，在[宏名]中输入“宏1”，点击[录制宏]对话框中的[确定]，进行以下 一系列操作。
①点击表左上的选择全部单元格键，选择所有单元格
②字体变更为“宋体”、“11”
③字体变更为“Arial”、“11”
④点击[开始]下的[格式]→[行高]，设置行高为“18”
⑤选定全部A列，点击[开始]下的[格式]→[列宽]，设置列宽为“3”
上述5项操作完成后，点击[停止录制]。至此宏的制作完成。以后，要进行这 5项操作时，用下页中记述的方法执行“宏1”即可自动执行。
执行记录好的宏
执行记录好的宏时，点击[开发工具]下的[宏]，打开[宏]对话框。显示宏一览 表，选择要执行的宏，点击[执行]。执行记录在宏中的一系列操作。例如，在新 表中执行前页中所记“宏1”，可以快速更改该表的字体、行高、A列列宽等。
Step01
Step02
Tips
将宏添加至快速访问工具栏内
我们还可以将制好的宏添加到快速访问工具栏内。添加到快速访问工具栏内后，可一键轻松执行一系列操作。常用的宏请务必添加至此。另外，添加进去后会自动为其分配Alt系快捷键，也可以通过键盘快 速执行操作。 通过以下操作将宏添加入快速访问工具栏。
制作有宏的工作簿（Excel文件）的保存方法应与普通工作簿区别开来。使用 [另存为]等，指定[文件类型]为[Excel启用宏的工作簿]再进行保存。 以此文件类型保存的工作簿扩展名为“xlsm”。同时，工作簿的图标也和普 通工作簿不同，可明确看出是含宏的工作簿。
另外，Excel中根据“宏的用法”（希望如何使用），对宏有下述3种不同的保 存方法。
宏的保存方法
这样，在Excel中，根据宏的目的和用途，选择恰当的方式保存宏。
向希望更上一层楼的你推荐的功能
Excel的宏，并不是一项仅能把手动操作整理成自动化的功能。使用宏，还可 以进行自动切换根据单元格的值和日期、公式结果等执行处理的内容的“条件分 歧处理”，和多次重复相同操作的“重复处理（分组处理）”。例如，可轻松实现 隔行重复进行特定处理100次（总计200行）等操作。
同时，灵活运用可自行指定处理对象的“配列”，可以将“为利润、销售 额、费用3项的任一项列添加背景色”等只使用[录制宏]功能无法实现自动化的复 杂处理自动化。
这些功能非常强大，能够熟练组合应用的话，可以在几秒之内完成“将记 录在特定文件夹内的多个工作簿中的销售额数据，统计到一个工作簿中”的复杂 操作。而且，计算无误。不存在人工计算时容易出现的“粗心错误”。无论处理 对象如何增加，都可以正确且快速进行相同操作。这就是将“复杂的操作交给 Excel”最大的好处之一。
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