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在使用Excel建立数据表时，养成规范、良好的制表习惯至关重要，这不仅有益于后期数据分析的顺利进行，而且能体现专业素质。下面介绍一些新手容易犯的规范上的错误。
1.随意插入空格
很多新手在制表时容易随意插入空格，认为这样可以更有条理地显示数据，如下图所示。事实上，这样的空格完全没有添加的意义，并且会导致数据表无法使用【分类汇总】和【透视表】功能分析数据。
2.数值和单位放在一个单元格内
制作数据表时，给数据添加单位是一个好的习惯，但是如何添加单位就体现了专业性。如下图所示，将数据和单位放在一个单元格内，虽然表面上看起来没有问题，但是却导致单元格内不是纯数据，无法进行计算。
3.数据格式不对应
在Excel 中，不同类型的数据都有不同的格式，如日期数据有对应的日期格式、文本数据有对应的文本格式。格式设置关系到后期的统计分析能否正确进行，如下图所示，选中日期数据，在【数字】下拉菜单中可以看到其格式是【文本】格式，这就是一个格式上的错误。
4.插入空格对齐文字
单元格中文字长度不一致，如姓名，有两个字和三个字的。为了让文字显示对齐，使用添加空格的方法是错误的，如左下图所示，在两个字的姓名中间加入空格，强行对齐。正确的设置方法是，选中需要对齐的单元格区域，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器，打开【设置单元格格式】对话框，如右下图所示，设置【水平对齐】为【分散对齐（缩进）】。
5.数据记录和汇总混合输入
在制作数据表时，为了方便查看数据汇总，有的新手会在原始数据记录表中进行汇总，导致数据记录和汇总记录混合，如下图所示。虽然表格中按照每5 天进行了一次“小计”计算，但是却破坏了数据输入的规律，影响后面数据分析。更何况，这样的汇总完全可以使用【透视表】功能快速查看。
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在使用Excel建立数据表时，养成规范、良好的制表习惯至关重要，这不仅有益于后期数据分析的顺利进行，而且能体现专业素质。下面介绍一些新手容易犯的规范上的错误。
1.随意插入空格
很多新手在制表时容易随意插入空格，认为这样可以更有条理地显示数据，如下图所示。事实上，这样的空格完全没有添加的意义，并且会导致数据表无法使用【分类汇总】和【透视表】功能分析数据。
2.数值和单位放在一个单元格内
制作数据表时，给数据添加单位是一个好的习惯，但是如何添加单位就体现了专业性。如下图所示，将数据和单位放在一个单元格内，虽然表面上看起来没有问题，但是却导致单元格内不是纯数据，无法进行计算。
3.数据格式不对应
在Excel 中，不同类型的数据都有不同的格式，如日期数据有对应的日期格式、文本数据有对应的文本格式。格式设置关系到后期的统计分析能否正确进行，如下图所示，选中日期数据，在【数字】下拉菜单中可以看到其格式是【文本】格式，这就是一个格式上的错误。
4.插入空格对齐文字
单元格中文字长度不一致，如姓名，有两个字和三个字的。为了让文字显示对齐，使用添加空格的方法是错误的，如左下图所示，在两个字的姓名中间加入空格，强行对齐。正确的设置方法是，选中需要对齐的单元格区域，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器，打开【设置单元格格式】对话框，如右下图所示，设置【水平对齐】为【分散对齐（缩进）】。
5.数据记录和汇总混合输入
在制作数据表时，为了方便查看数据汇总，有的新手会在原始数据记录表中进行汇总，导致数据记录和汇总记录混合，如下图所示。虽然表格中按照每5 天进行了一次“小计”计算，但是却破坏了数据输入的规律，影响后面数据分析。更何况，这样的汇总完全可以使用【透视表】功能快速查看。
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