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excel自动求和-教你快速掌握Excel求和的各种方法,学习Excel不求人

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在日常的工作生活中,我们难免会跟各种各样的办公软件打交道,对于一般的办公软件而言,Word,Excel,PowerPoint是我们最耳熟能详的了,今天,我们就来学习如何使用Excel实现数据的求和。(注:本教程使用的是国产WPS,操作跟Excel基本一样)


首先,我们观察下表,只是需要计算各位同学的语数英总分,我们有以下方法:



方法1.输入公式求和


选中需要显示总分的单元格,这里我们以E2为例输出张三的总分。



接下来在fx处输入公式,公式格式为“=SUM(B2:D2)”,输入完毕后键盘敲击回车(Enter)即可(注意:我们输入的时候不带双引号),=SUM(B2:D2)的意思就是对B2到D2的数据求和,我们不难发现张三的语文数学英语成绩分别在B2,C2,D2单元格中,所以我们对B2到D2用SUM求和即可,假如项目更多即把D2替换成最后一个数据所在的单元格即可,如X2,Y2,视具体情况而定。



以下是求和完毕的效果图。



同样的,我们纵向也能用同样的方法求和。如我要对所有同学的单科总分求和显示到B6单元格中,只需要求B2到B5的和就行了,所以我们在fx处输入“=SUM(B2:B5)”,输入完成敲击回车即可。以下是效果图。



方法2.直接用鼠标拖动求和


我们还是以求张三总分为例,我们要把张三的语数英总分显示到E2单元格,我们只需要选中B2,然后往E2方向拖动鼠标,至E2单元格停止,然后从菜单中选择自动求和(有的版本也叫求和),选中之后总分就求出来了,步骤图及效果如下。





方法3.这个方法实现的数据处理效果就牛逼一点了,就是我们不按行或者列求和,随机选择某些数据求和,这里我们就以对张三的语文,李四的数学,王五的英语求和为例,其实也很简单的。


首先,我们选中要输出总分的单元格,我们就让它显示到G2吧



现在我们操作的前提是选中了G2单元格,选中之后选择菜单里面的自动求和,仔细观察表格的变化。



大家别紧张,出现这个不用理会,我们只需要按住键盘Ctrl键不放,然后移动鼠标选择B2单元格,C3单元格,D4单元格,观察选完之后表格的变化。



我们是不是发现我们选中的单元格有了虚线框,接下来只需要键盘敲击回车(Enter)键就大功告成了,张三的语文李四的数学王五的英语成绩求和结果就出来了。



友情提示:有的小伙伴反映使用公式的时候不知道如何判断单元格位置,针对这个问题我们可以有如下操作。



我们仔细观察这个框框,里面显示的是什么,我们选中其他单元格这里面的值会不会发生变化?答案是肯定的,如图。



框框里头内容果然变化了,显然它就是反应我们所选单元格的位置,所以我们遇到的单元格很多,数单元格很麻烦就可以定位它并且选中它,这个框框里头的自然就是你所选单元格的位置了。其次就是公式格式一定要输入正确,不然是出不了结果的哦。


本文标签:excel自动求和(49)

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