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不会数据透视表都不能算是会用Excel!透视表技巧你都知道多少?-excel数据透视表

作者:乔山办公网日期:

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Excel里最有用的功能,应该非透视表莫属了!利用数据透视表进行数据汇总十分的高效便捷,不过很多小伙伴都觉得数据透视表很难,其实并非如此,掌握了一定的技巧,你就会发现这是个多么好用的功能!今天小编就整理了几个最长用的小技巧,大家一起来看看吧!

1、将计数改成求和

很多小伙伴会发现,我们把字段拖入求值框中,得到的结果是计数的结果而不是求和的结果,这是因为Excel里默认的汇总方式是计数,我们要选择这个字段,点击【值字段设置】,将计算类型改为【求和】即可~

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2、将大纲样式修改成表格样式

当我们数据透视表中有两个字段及以上的行标签时,我们会发现所有字段都挤在了一列,这是因为Excel默认的显示方式是大纲样式。如果想要转成表格样式的话,我们可以在数据透视表的【设计】——【报表布局里选择【以表格形式显示】,然后选择【重复所有的数据标签】,在分类汇总里面,点击【不使用分类汇总】就可以了~

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3、合并居中显示

想要透视表中的数据合并且居中显示,我们可以点击右键,选择【数据透视表选项】,勾选【合并且居中排列相同标签的单元格】即可~

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4、插入切片器

在数据透视表中,用切片器进行筛选特别方便、简单,我们点击数据透视表,然后点击【分析】——【插入切片器】,这样我们只需要点击切片器上的内容,就可以对透视表上的数据进行各种筛选查看,非常方便!

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5、计算字段

有些新的字段,可以通过已有字段组成,例如我们要求商品的均价,那么我们可以在【分析】中插入计算字段,然后在名称中输入【均价】,在公式一栏中输入【=金额/数量】,这样我们就可以得到一个新的字段啦!

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关于数据透视表的常用技巧就先分享到这里啦!不知道对大家有没有帮助呢?如果你还知道更多的技巧的话,可以在评论区和大家一起分享哦!

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