作者:乔山办公网日期:
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EXCEL作为职场出镜率最高的办公软件之一,有着大众情人的美誉,能够实现对很多数据的存储于分析,可是其强大的报表分析能力,很多却不为人知
今天给大家介绍一下如何用EXCEL数据透视表制作职场分析报表
实战案例:
- 要求根据左侧数据,用数据透视,制作出右侧的最终效果
- 要包含客户名称,以及每个客户销售的产品类别
- 客户名称要合并居中
实战步骤1:拖拽之间,报表依稀可见
- 首先选中左侧数据的标题行,而后在键盘上按住ctrl+向下的箭头全选数据区域
- 在上方功能区点击插入,数据透视表
- 在弹出的对话框,将透视表放置于数据区域的右侧
- 将客户名称拖拽到行
- 将产品名称拖拽到行,客户名称的下方
- 将销量,拖拽到值
- 而后我们就可以看到,一个EXCEL透视报表的雏形,就形成了
实战步骤2:报表美化,表格样式初见成效
- 点击透视表区域,而后上方功能区会出现两个菜单,分析,以及设计
- 点击设计,而后在弹出的选项中点击报表布局,表格形式
- 点击设计,点击分类汇总,选中不显示分类汇总
- 而后我们就可以看到,透视表的格式,就成了我们要求的表格样式
实战步骤3:设置EXCEL报表,尘埃落定
- 点击透视表,而后右键,数据透视表选项,我们勾选合并带数据标签的单元格
- 点击分析,显示,点击一下加减号,客户名称前面的减号就没有了
- 选中数据标题,而后修改为汇总
- 全选EXCEL的数据透视表,而后点击开始,将透视表加上边框
做到这里,一个完美的透视表,就制作完成,欢迎大家评论,我们会努力做更多教程