返回目录:excel表格制作
最近朋友总是很苦恼,在公司发给大家的表格,明明已经再三说明只填数字,但交上来的表格与之前相比还是面目全非,她不得不煞费苦心又重新设计,简直一个头两个大。下面介绍以下几个小方法,让表格不被随意改动。
一.禁止修改工作表名称
如图所示的excel中,“日报表”作为名称不得被修改,如果发生改动,就会弹出“工作表名称不符合上报要求”的提示
公式:
=IF(ISERROR(INDIRECT("日报表!a1")),"工作表名称不符合上报要求","符合要求")
公式说明:
公式是直接提取“日报表”中A1的值(日报表!a1),如果公式错误(ISERROR函数可以判断结果是否出错),说明不存在这个工作表。
使用INDIRECT("日报表!a1"))而非直接用 "日报表!a1",是因为如果直接引用,当工作表名称发生改变时,公式中的工作表名称也会发生改变,也就达不到监控工作表名称的目的。而indirect中的"日报表!a1"是字符串类型。不会随工作表名称的改变而改变。
二.禁止修改excel文件名称
如果私自修改文件名称后,则无法在指定区域输入内容,并提示修改回原来的名称。
方法:选取文件中要填充数据的区域 - 数据 - 有效性 - 自定义 - 在文本框中输入公式=MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))="[工资表.xlsx"
在上面窗口中再点击出错警告选项卡,然后输入警示标题和内容。
三.输入密码才能进行下一步操作
如果在指定的区域内,输入密码才能进行下一步操作,可以这么做:
1.选取要保护区域,审阅 - 允许用户编辑区域
2.在窗口中点击“新建”
3.选取引用的单元格和输入密码
4.添加区域后,点击保护工作表按钮,保护工作表。
设置完成,当编辑该保护区域时,会弹出如下图所示的密码输入窗口,只有密码输入正确才能编辑。
在日常工作中,excel的保护非常重要,它事关整个公司的数据的安全。有时候,可以巧妙借助一些工具比如表单大师,来快速实现数据的保护。在表单大师后台设计表单的创建者,可以进行管理,设置“维护数据模式”或者“维护结构模式”,让之后的管理者不能擅自修改数据或者结构;当然,表单大师还能通过设置密码让用户只有在知道密码的情况下才能访问,简简单单实现数据安全化。
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