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Excel图表-Excel制作交互动态图表,让人眼前一亮,告别乏味单一的图表

作者:乔山办公网日期:

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先看下最终的效果:(PS:一看就知道制作的步骤的请飘过。)


最终效果


需要说明的是这个效果是用的Excel2016做出来的,版本不一样可能操作上会有多少的差异


第一步:准备好数据源


图表用数据源


第二步:


把原来的数据复制到原来数据的下面,当然复制的位置也可以是其他地方,你的电脑你做主,这里把数据复制到原数据的下面,然后把原来的数据给删掉,保留左边和上边的标题。


复制原来的数据


第三步:


1、在B8单元格输入公式:=IF($A$14=1,B2,NA()),B9单元格输入公式:=IF($A$14=1,B3,NA()),然后把这2个公式填充到最右边单元格。


2、在B10单元格输入公式:=IF($A$14=2,B4,NA()),B11单元格输入公式:=IF($A$14=3,B4,NA()),,然后把这2个公式填充到最右边单元格。


为什么要用到A14这个单元格分别等于1,2,3那?因为我们后面要用这个单元格去控制数据的显示,所以我们写公式的时候一定要把A14这个单元格锁定,在二边加上美元符号$A$14。


NA()这个函数是用来返回错误值的(#N/A 无法计计算出数值)


第三步的第一小步后的效果(需要在A14单元格输入数字1):


第一小步效果图


第三步的第二小步后的效果(需要在A14单元格输入数字2):


第二小步效果图


但是我们会发现写入公式后,利润的数据是小数,而原数据是百分数,这是因为我们把复制后的数据给设置,我们可以选中B10到G10的单元格,然后选中数字组里面的%号就可以了。


数据格式设置后效果


第三步的第三小步后的效果(需要在A14单元格输入数字3):


第三小步效果图


上面的市场份额也是需要选中数据设置一下。


第四步:


选中菜单中的开发工具-插入-选项按钮,我们需要插入3个选项按钮,分别用来控制3个数据的显示,从而控制图表的切换。


插入选项按钮


插入选项按钮后,我们需要右键选中插入后的按钮,然后把他默认名称分别改为 销售额,利润,市场份额,我们还需对三个选项按钮设置一下,我们还是右键点击选项按钮,选中弹出右键菜单中的设置控件格式命令,具体设置的步骤见下图。


设置选项按钮


我们来看下上面费了那么大的劲的效果是什么样:


第五步:


选中下面的数据,点击菜单插入-柱形图


插入图表


然后选中图表中的形状,点击菜单设计-更改图表类型,在弹出的对话框里面里面的利润和市场份额的显示方式改为折线图


图表设置


这样设置下来最后的效果初显:


最初的效果


最后我们来设置一下显示细节。


选中利润选项按钮选中图表中的线条点击右键选择设置数据系列格式选中填充图标,选中标记,选择内置,然后把滚动条拉到底部,有个平滑线选项,把它勾选上,然后关闭。


标记设置


拉动滚动条,勾选平滑线


最后把数据标签显示出来就ok了,具体操作步骤如下图。


数据标签设置


以上的设置是利润曲线的设置,市场份额的设置也它一样,这里就不再写步骤,按照利润曲线的设置方法设置一下市场份额就完成了。


全部设置完以后就达到了文章最开始的显示效果。


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我是不是脸皮太厚了,要的太多了。哈哈哈哈哈


本文标签:Excel图表(138)

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