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先看下最终的效果:(PS:一看就知道制作的步骤的请飘过。)
最终效果
需要说明的是这个效果是用的Excel2016做出来的,版本不一样可能操作上会有多少的差异。
第一步:准备好数据源
图表用数据源
第二步:
把原来的数据复制到原来数据的下面,当然复制的位置也可以是其他地方,你的电脑你做主,这里把数据复制到原数据的下面,然后把原来的数据给删掉,保留左边和上边的标题。
复制原来的数据
第三步:
1、在B8单元格输入公式:=IF($A$14=1,B2,NA()),B9单元格输入公式:=IF($A$14=1,B3,NA()),然后把这2个公式填充到最右边单元格。
2、在B10单元格输入公式:=IF($A$14=2,B4,NA()),B11单元格输入公式:=IF($A$14=3,B4,NA()),,然后把这2个公式填充到最右边单元格。
为什么要用到A14这个单元格分别等于1,2,3那?因为我们后面要用这个单元格去控制数据的显示,所以我们写公式的时候一定要把A14这个单元格锁定,在二边加上美元符号$A$14。
NA()这个函数是用来返回错误值的(#N/A 无法计计算出数值)
第三步的第一小步后的效果(需要在A14单元格输入数字1):
第一小步效果图
第三步的第二小步后的效果(需要在A14单元格输入数字2):
第二小步效果图
但是我们会发现写入公式后,利润的数据是小数,而原数据是百分数,这是因为我们把复制后的数据给设置,我们可以选中B10到G10的单元格,然后选中数字组里面的%号就可以了。
数据格式设置后效果
第三步的第三小步后的效果(需要在A14单元格输入数字3):
第三小步效果图
上面的市场份额也是需要选中数据设置一下。
第四步:
选中菜单中的开发工具-插入-选项按钮,我们需要插入3个选项按钮,分别用来控制3个数据的显示,从而控制图表的切换。
插入选项按钮
插入选项按钮后,我们需要右键选中插入后的按钮,然后把他默认名称分别改为 销售额,利润,市场份额,我们还需对三个选项按钮设置一下,我们还是右键点击选项按钮,选中弹出右键菜单中的设置控件格式命令,具体设置的步骤见下图。
设置选项按钮
我们来看下上面费了那么大的劲的效果是什么样:
第五步:
选中下面的数据,点击菜单插入-柱形图
插入图表
然后选中图表中的形状,点击菜单设计-更改图表类型,在弹出的对话框里面里面的利润和市场份额的显示方式改为折线图。
图表设置
这样设置下来最后的效果初显:
最初的效果
最后我们来设置一下显示细节。
选中利润选项按钮,选中图表中的线条,点击右键选择设置数据系列格式,选中填充图标,选中标记,选择内置,然后把滚动条拉到底部,有个平滑线选项,把它勾选上,然后关闭。
标记设置
拉动滚动条,勾选平滑线
最后把数据标签显示出来就ok了,具体操作步骤如下图。
数据标签设置
以上的设置是利润曲线的设置,市场份额的设置也它一样,这里就不再写步骤,按照利润曲线的设置方法设置一下市场份额就完成了。
全部设置完以后就达到了文章最开始的显示效果。
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我是不是脸皮太厚了,要的太多了。哈哈哈哈哈