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在 Excel数据透视表中也可以进行高级筛选,并能把筛选结果得到到一个新工作表中。像在 Excel 普通表格一样,高级筛选条件区域既可以用单个条件也可以用多个条件;多个条件的组合方式分为用字段组合与用公式组合;如果条件比较复杂,用字段不好组合,可以用公式组合。在数据透视表中,除可筛选普通的字段外,还可以把分类汇总结果一起筛选。以下就是Excel数据透视表高级筛选用字段和公式组合多个条件并且把筛选结果复制到新工作表的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel用字段组合多个条件的数据透视表高级筛选
1、假如要筛选满足两个条件的服装,即筛选价格大于 40、销量大于 500 的服装,并把筛选结果复制到一个工作表(Sheet3)。在 Sheet2 中的 E3 单元格输入“求和项:价格(元)”,F3 单元格输入“求和项:销量(件)”,然后在 E4 输入 >40,在 F4 输入 >500;则条件准备好了。
2、单击 Excel 窗口左下角的 Sheet3 切换到该工作表,选择“数据”选项卡,单击“排序和筛选”上面的“高级”,打开“高级筛选”窗口,把光标定位到“列表区域”右边的输入框,单击 Sheet2 重新切换回此窗口,单击“列表区域”输入框右边的“收起窗口图标”(即表格上有一个红箭头图标),把窗口缩成一行,框选 A3:D12 这片区域,则 Sheet2!$A$3:$C$12 被自动填充到“列表区域”右边的输入框。
3、把光标定位到“条件区域”右边的输入框,此时自动切换回 Sheet3 窗口,单击 Sheet2 再次切换到该窗口,框选 E3:F4 这几个条件单元格,则 Sheet2!$E$3:$F$4 被自动填充到“条件区域”右边输入框。
4、选择“将筛选结果复制到其他位置”,“复制到”右边的输入框已经有内容,把它们删除,选择 A1 单元格,单击“确定”,则价格大于 40、销量大于 500 的所有服装被复制到 Sheet3 工作表;操作过程步骤,如图1所示:
提示:在数据透视表中,字段名称都加上了当前所做的运算名称,如操作中的“求和”,在准备筛选条件时,也要把它们写到字段名称中,否则会发生错误。例如:字段名称“求和项:销量(件)”中就包括了“求和项”,用它作条件时,要把“求和项:销量(件)”作为条件的字段名称,不能省掉“求和项”。
二、Excel用公式组合多个条件的数据透视表高级筛选,并筛选分类汇总结果
1、假如要把“产品名称”为“红色T恤”、“销量”大于等于 500 的服装筛选到一个新工作表(Sheet4)。在 Sheet2 工作表的 E3 单元格输入公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量(件)">=500),如图2所示:
图2
2、按回车,返回 #Name? 错误,不用管它;切换到 Sheet4 工作表,选择“数据”选项卡,单击“高级”,打开“高级筛选”窗口,单击“列表区域”右边的输入框把光标定位到那里,切换回 Sheet2 工作表,框选 A3:C14 这片区域,则所选区域 Sheet2!$A$3:$C$14 被自动填充到“列表区域”右边,如图3所示:
图3
3、把光标定位到“条件区域”右边输入框,Excel自动切换回 Sheet4 工作表,若“条件区域”右边的输入框中有内容,把它们清除,切换到 Sheet2 工作表,框选 E3:E4 这两个单元格,则框选区域 Sheet2!$E$3:$E$4 被自动填充为“条件区域”,如图4所示:
图4
4、单击“将筛选结果复制到其他位置”选择它,则 Excel 再次自动切换回 Sheet4 工作表,若“复制到”右边的输入框有内容,先把它们清除,然后单击 A1 单元格,则 Sheet4!$A$1 被自动填充到“复制到”右边的输入框,如图5所示:
图5
5、单击“确定”,则满足条件记录被筛选到 Sheet4 工作表,只有一条记录,如图6所示:
图6
注意:框选公式时,需要框选公式上面的一个空单元格,否则会发生错误。
6、公式说明
公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量(件)">=500) 由两个条件组成,两个条件用AND函数合起来,条件之间用逗号隔开。第一个条件的“行标签”不用加引号,“红色T恤”需要加引号;注意:第二个条件“"求和项:销量(件)">=500”中字段“"求和项:销量(件)"”要加引号,否则全角括号“(”会被自动转换为半角括号“(”,即通常说的中文括号会被转为英文括号,筛选时会找不到字段而发生错误。
7、把分类汇总结果一起筛选
若要筛选分类汇总结果,只需把公式 =AND(行标签="红色T恤","求和项:销量(件)">=500) 改为 =AND("求和项:价格(元)">=40,"求和项:销量(件)">=500),就可以把分类汇总结果一起筛选一个新工作表,如图7所示:
图7