乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > excel下拉菜单-【Excel技巧】Excel多级联动关联下拉菜单的制作,一看就会

excel下拉菜单-【Excel技巧】Excel多级联动关联下拉菜单的制作,一看就会

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作

Excel应用中,报表数据的录入无非两种方法,一种是有选择项可以点选录入,另外一种手动录入,我相信大家肯定都更喜欢第一种有选择项可以点选录入,因为快和准,即既可以提高录表格的效率,又可以避免数据录入错误的现象。一份报表怎么样可以有选择项可以点选录入,就是我们今天要说的内容,多级关联下拉菜单的制作。


先来看下一级、二级、三级关联下拉菜单的效果图:


现在具体看多级关联下拉菜单的制作方法。


一、一级下拉菜单


对于一级下拉菜单的设置,相信很多朋友都不陌生。


在Excel表格中,选中需要添加一级下拉菜单的单元格区域,点击菜单栏的【数据】—【数据验证】,在弹出的数据验证对话框里,在【允许】中选择【序列】,再设置来源,来源可以选择已经添加好的数据所在单元格,也可以手动输入,若手动输入的话,如下图:


说明:来源里的几个关键词之间是用英文状态下的逗号隔开。


最后点击【确定】,即设置完毕,如下图:


二、二级下拉菜单


从这里开始就是我们今天要说的重点啦。


所谓的二级下拉菜单,就是当一级菜单输入之后,就会在下一级数据里显示对应的备选项数据。


文不如图,不如我们直接先来看下二级下拉菜单的效果图:


看了效果图是不是完全没有陌生感?


当然,因为平时在很多系统填报,经常会遇到这种下拉菜单,只是人家是用程序实现。不过,像我们常用的办公神器Excel,对于实现这种下拉菜单功能同样也是妥妥滴。


现在来看具体实现步骤。


1、要设置下拉菜单的表放在sheet1工作表,刚才在第一部分里我们已经有设置了一级下拉菜单,如下图:


二级菜单的分类信息我们放在sheet2工作表,如下图:


2、选中sheet2工作表中有内容的单元格区域,点击菜单的【公式】—【定义名称】—【根据所选内容创建】,


在弹出的【以选定区域创建名称】对话框里,只选择【首行】,然后点击【确定】。


技巧提示:这一步记得是选中sheet2工作表中有内容的单元格区域,空白区域不要选择,否则空白的也会被加入二级下拉菜单里。


3、返回sheet1工作表,选中要设置下拉二级菜单的单元格区域B2:B8,点击菜单的【数据】—【数据验证】,在弹出的数据验证对话框里,在【允许】中选择【序列】,在【来源】里输入:=INDIRECT(A2),最后点【确定】即可。


此时,当一级菜单地区机房,选择其中一个机房如:北京机房,二级菜单机房名称就会显示相应的备选数据,如下图:


操作动态图如下:


三、三级下拉菜单


知道了二级下拉菜单及其应用,基本上三级菜单就没问题了。


三级菜单,同样需要把三级菜单的信息分类记录放在sheet3工作表里,如下图:


操作方法跟二级菜单基本上类似,唯一的差别就是,数据验证对话框里的来源,二级菜单是输入:=INDIRECT(A2);三级菜单设置的时候需要输入:=INDIRECT(B2)。


具体看操作动态图:


看了二级、三级下拉菜单的制作,现在大家应该也都清楚了,四级、五级……甚至更多级下拉菜单的制作了吧?


相关阅读

  • excel转pdf-如何实现excel到pdf的转换?

  • 乔山办公网excel表格制作
  • 在大公司上班的朋友应该知道像我们那些发票表格这些都是系统直接生成的pdf文件。同时PDF文件会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象,因此服务器上下载的excel数据打印还原度
关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网