乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > 超便利的分类汇总功能,Excel被遗忘的好功能,赶紧学起来-excel分类汇总

超便利的分类汇总功能,Excel被遗忘的好功能,赶紧学起来-excel分类汇总

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作

HELLO,大家好,我是帮帮,今天跟大家分享一下,Excel分类汇总功能,这项功能往往被很多小伙伴弃如敝履,其实他的存在,往往比筛选排序,更为直接有效,我给大家演示一下。

大家请看下图,这是一张日常采购表,我们现在来快速处理数据。

超便利的分类汇总功能,Excel被遗忘的好功能,赶紧学起来

先将A列的部门按照升序排列(重要!重要!重要!),你想对什么类别进行汇总,就必须先对该列进行排序。

超便利的分类汇总功能,Excel被遗忘的好功能,赶紧学起来

框选数据区域,点击数据选项卡中的分类汇总,大家注意确定分类字段和汇总方式。

超便利的分类汇总功能,Excel被遗忘的好功能,赶紧学起来

大家看,点击确定后,Excel会自动依据部门,进行数据的汇总求和。我们来点击分级符号2。

超便利的分类汇总功能,Excel被遗忘的好功能,赶紧学起来

这样就能跳过明细,直接显示各部门的求和的金额结果。

超便利的分类汇总功能,Excel被遗忘的好功能,赶紧学起来

同理,如果我们先将B列的产品名称排序,利用分类汇总的功能看看效果。

超便利的分类汇总功能,Excel被遗忘的好功能,赶紧学起来

大家看,按照名称的分类求和结果出来了。

超便利的分类汇总功能,Excel被遗忘的好功能,赶紧学起来

点击2级分级符号,就能快速显示产品汇总的结果,直接打印出来,丢给采购部门,工作就这么简单完成了。

超便利的分类汇总功能,Excel被遗忘的好功能,赶紧学起来

如果你不喜欢分级符号,可以点击取消组合功能中的消除分级显示。

超便利的分类汇总功能,Excel被遗忘的好功能,赶紧学起来

同理,如果你想恢复分级功能,在不删减表格分级内容的情况下,点击创建组功能中的,自动建立分级显示即可。

超便利的分类汇总功能,Excel被遗忘的好功能,赶紧学起来

怎么样,今天的教学大家明白了。分类汇总功能在一些销售,采购等一些需要统计计数的表格中非常强大,大家下来后记得自己实践一下。

【如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾的了解更多或推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,一定要来唷^^】拜拜,下课!

相关阅读

  • PPT中母版是什么?怎么用?-什么是ppt

  • 乔山办公网ppt怎么做
  • 什么是ppt,在使用PPT的过程中,为了保持同一演示文稿中各张幻灯片的风格统一,经常会用到幻灯片母版,对于新手而言,幻灯片母版是个新鲜名词,它是什么,怎么使用。
关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网