返回目录：excel表格制作
筛选是指在工作表中只显示满足给定条件的数据，而不显示不满足条件的数据。因此，筛选是一种用于查找数据清单中满足给定条件的快速方法。它与排序不同，它并不重排数据清单，而只是将不必显示的行暂时隐藏。
筛选分为自动筛选和高级筛选2种。
1. 自动筛选
自动筛选是按照一定的条件自动将满足条件的内容筛选出来。
举例：筛选出工资表中工资合计超过3000的记录。
(1) 打开“工资表”，选中A1:H8单元格区域，单击“开始”选项卡→“编辑”组→“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“筛选”选项，此时选中的单元格右侧出现三角形按钮。
(2) 单击“合计”表头字段右侧的下三角按钮，在下拉列表中依次选择“数字筛选”→“大于”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框。
(3) 在“显示行”选项组的文本框中输入条件值“3000”，单击“确定”按钮，最后显示的只有基本工资大于3000的员工信息。
自 动 筛 选 (a)
自 动 筛 选(b)
自 动 筛 选(c)
2. 高级筛选
在实际操作中，常常涉及更复杂的筛选条件，利用自动筛选已无法完成，这时需要使用多个条件进行筛选，甚至计算结果也可以用作筛选条件。
举例：在工资表中筛选出基本工资大于2000且扣款为0的记录。
(1) 打开“工资表”工作表，选择A11:B12空白单元格区域，输入筛选条件。
(2) 单击“数据”选项卡→“排序与筛选”组→“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。“列表区域”选择A1:H8单元格区域，条件区域选择A1:B12，单击“确定”按钮即可，如。
高 级 筛 选(a)
高 级 筛 选(b)
要取消筛选，只要单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“清除”按钮即可。
分类汇总
Excel分类汇总是对工作表中数据清单的内容进去分类，然后统计同类记录的相关信息，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等，由用户进行选择。
举例：在工资表中按职务汇总各个职务工资的最大值。
(1) 选择A1:H8单元格区域，单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。
(2) 在“分类字段”下拉列表框中选择“职务”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“最大值”选项，在“选定汇总项”列表框中勾选“合计”复选框，最后单击“确定”按钮。
分 类 汇 总 (a)
分 类 汇 总 (b)
此时，在工作表左边出现了分类的层次，可以单击层次号1、2、3或单击“-”、“+”，以显示明细、汇总和总计。
小提示：分类汇总只能对数据清单进行，数据清单的第一行必须有列标题。在进行分类汇总前，必须根据分类汇总的数据类对数据清单进行排序。
如要取消分类汇总，只要再次进入“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮即可。
更多office应用技巧，请点击以下文章链接~
Excel 2010基础应用：Excel公式和常用函数的使用方法
Excel 2010基础应用：Excel常用的30种函数，你会几种？