办公软件PPT文档中如何快速导入excel表格？

本质

在PPT中插入Excel表格，本质上是把EXCEL表格拷在PPT文档内部。

然后以OLE的机制来编辑和调用，也就是仍然是Excel软件在操作插入的文件。

可以通过解压缩PPT文件，来确认这一点。

操作

原理清楚以后，就可以实操作。

其实最简单就是，CP大法。

Ctrl-C表格，Ctrl-V贴到PPT中。

其它

通过VBA的方式，可以实现对源数据的一些控制。

这里不展开，欢迎，留言区交流。

关于我

专注Office与科技类话题，

熟知EXCEL、PPT、WORD、人工智能、数学方面的问题。

本文配图，均采用 PowerPoint 365 中的“灵感设计功”，以人工智能的方式生成。

欢迎在留言区，与我交流哦。

如何靠自学精通excel、ppt及word？

谢谢邀约！问题是：如何靠自学精通excel、ppt及word？

这个问题有些大。其实现在生活工作中，不乏有很多半路出家学习新兴技术并且成功了，关键是一定要有恒心及信心。

说说自己的一些建议，分为三个步骤。

第一步骤：通过网站、论坛学习。

知名、免费的论坛有很多，很值得去学习。而且像公众号、头条号众多新媒体平台也有很多免费的内容，但切记不要贪多。一定从最基础的开始学习，然后循序渐进。一定要多问多学习。

第二步骤：模仿学习，多多练习。

初期最好的学习方式就是模仿。比如说人力的一个处理出勤的表格用到了一个函数，此时。你一定找到类似的场景下使用这个函数看看是否正确。

第三步骤：多多传授

再传授知识的东西对自己也是一种积累，知识只有不断的积累。才会越来越熟练。

祝愿每位朋友都能学习office技能！

有想学习创业、运营方面的技巧，关注我的微信公众号：老冯产品经（点击微信添加朋友——公众号——老冯产品经）！

也欢迎关注：睡前读书十分钟（点击微信添加朋友——公众号——睡前读书十分钟），定期分享如何把控心态及工作生方式的文章；及时了解世界、读懂人生！

有哪些简单的PPT、Word和Excel小技巧，可以在工作中省力？

史上最全的Excel核心技巧，不会这些Excel技巧，别说你会Excel！

01、快速合并多行数据

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

02、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。

案例：快速提取字符串中的数字

如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。

解题思路：

Step1：先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。

由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。

Step2：用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。

03、快速关闭所有已打开Excel

如果我们打开了多个Excel文件，Excel为了保护文件不被误关闭，因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时，只能关闭当天活动的Excel文件。

如果打开的文件过多，需要同时关闭所有的Excel文件，我们有快捷方式。

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的Excel文件。

04、快速核对同行数据

经常会遇到需要核对数据的情况：比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对，就太麻烦了，当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。

其实，只需要一个快捷键就可完成数据的核对。

选取两列后，按【Ctrl + 】，后面那个按键，在中文状态是顿号【、】那个按键，英文状态是斜杠【】键。

05、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

06、单元格内可视化——迷你图

一图抵千言，大家都知道这个道理，但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系，如果都制作成Excel图表，没有这个必要。

此时，将其做成迷你图是一个不错的选择。

当然，除了折线图外，迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择，总能快速满足你的需求的。

07、快速设置求和公式

首先利用【Ctrl+G】定位空值 ，然后利用【Alt+=】一键设置求和公式

08、创建数据透视表

使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。

看到没？数据透视表的学习成本非常低，通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。

09、 妙用自动更正，输入长文本

操作步骤：文件-选项-校对-自动更正

还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼，那就赶快试试‘自动更正“功能吧，化繁为简，轻松输入！

10、数据有效性

操作步骤：数据-数据有效性（数据验证）-设置允许条件

只能输入数据

11、高级多条件排序

无需分析条件之间的逻辑，轻松排出你想要的样子

操作步骤：选中单元格区域-数据-排序-添加条件

11、快速隐藏/取消隐藏列

隐藏列，我们常规的做法就是选中后，点击鼠标右键，选“隐藏”。取消隐藏时同理。

快速的方法是，选中要隐藏的列后，快速向左拖动，就能实现隐藏啦~~

取消隐藏时，选中包含的列，然后在中间双击。隐藏的列瞬间恢复！

快速隐藏/取消隐藏行的操作相似，只是将向左的拖动改为向上即可。

12、Excel中批量向下填充

单个单元格向下填充时，可以使用Ctrl+D，就能将上一个单元格的内容向下填充。

如果是多个不一样的单元格时，可以采用，选中所有要填充的单元格（包括非空白的），点击“查找和选择”-“定位条件”-“空值”-确定。

然后输入：

=↑

最后按Ctrl+Enter来结束。

13、重复上一步操作

一个非常好用的快捷键-F4。

F4能实现重复上一步操作，如果上一步你在一个单元格下插入空格，按F4就会继续插入空格；如果上一步设置某单元字体颜色，在别的单元格按F4也会设置相同的格式出来等等。

14、大表格，瞬间移动大法

实现方法：冻结表格，然后双击单元格边缘。

冻结表格的原因是放置移动之后，看不到表头信息。 瞬间移动还有一个比较常用的快捷方式：Ctrl+方向键 它会移动到指定方向的下一个有变化的单元格。

15、一键数据拆分成多列

实现方法：利用数据分列功能

16：快速插入当前日期和时间

分别是Ctrl+分号键以及冒号

注：因为冒号需要按Shift才能输入，才是插入时间实际上需要按Ctrl+Shift+冒号

关注「精进Excel」，任意点开三篇，如果没有你想要的内容，算我耍流氓！

能够熟练运用excel公式及ppt制作技巧会给工作带来多大的加分？hr注重这个吗？

感谢邀请，我是头条号:Excel自学成才

HR会不会注重熟练运用Excel公式和PPT？

首先取决于你的工作性质，如果你面试的岗位都跟办公软件无关，那么写不写，都是无关紧要的

如果你是面试的是办公室文员，那么HR会更关注你的Excel技巧运用能力，如果会PPT便是锦上添花了，如果面试的是销售人员，或高级策划，那么PPT制作会是关注的重点，下面我分享一些常工作中用的Excel公式技巧：

1、IF函数

IF(参数1，参数2，参数3)

参数1是表达式，如果表达式正确，结果是参数2，否则是参数3

=IF(B4>=3,200,0) 如果工龄小于等于3，等于200，否则等于0

2、VLOOKUP函数

VLOOKUP有4个参数

第1个参数是查找的值

第2个参数是查找的区域

第3个参数是返回第几列

第4个参数是查找的方式

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)，要查找刘备的工资，在表格中的A:B列中找，返回的结果是在第2列，最后一个0代表精确查找

3、SUMIFS函数

SUMIFS(求和的区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件...)

=SUMIFS(C:C,A:A,"杭州",B:B,"电视机")

4、MID RIGHT LEFT函数

LEFT(单元格,几位)，表示对单元格中的内容向左取几位

=LEFT(A2,3)，对A2中的数据，提取前3位

RIGHT(单元格,几位)，表示对单元格的内容向右取几们

=RIGHT(A2,2)，表示对A2单元格的值，从右边取2位

MID(单元格，从第几位开始取，取几位)

=MID(A2,4,3)，从A2单元格的第4位开始取，取3个内容，如下所示：

Excel中很多问题都是可以用数据透视表直接分析得到的，建议学习下数据透视表的相关内容，可以在我主页里面查看学习哦~

WPS中的word、excel、ppt和Office中的word、excel、ppt到底有什么区别？如何选择？

区别是有的，但是不大，一般使用起来基本上感受不到的。

先说WORD

OFFICE里面的WORD常用的A4尺寸是21*29.7cm，但wps里面的A4尺寸就是20.9*29.6cm，简单点就是wps里面纸张尺寸都比office里面要小0.1mm。

再说EXCEL

这个据我所知除了纸张尺寸区别外，另外最主要的就是某些函数公式计算精度的区别，平常使用wps的时候发现wps里面的某些函数计算精度大概能到小数点后几位，再之后的就自动四舍五入了，而excel却能计算N位，计算精度OFFICE较之WPS更精确。

另外就是一些OFFICE里面的隐藏函数，EXCEL里面却不是隐藏的，比如detedif函数。

再者就是有几个函数只有WPS里面有，OFFICE里面没得。

最后说下PPT

因为WPS主打办公功能，而PPT相对来说是一款偏设计的软件，所以在PPT上，WPS的设计功能较之OFFICE差了很远，最主要的就是辅助视图功能，WPS在这方面不够强大，设计起PPT来还是很别扭的（当然，如果仅仅是当个演示软件这个问题不大），另外OFFICE自带图片颜色编辑功能，虽然较之PS等专业软件差了很远，不过较之WPS却是强大了太多，这点在设计方面也是很方便的。

当然，PPT上面的区别还是非常多的，不过最主要的是设计功能上的区别，如果你不做PPT设计，而仅仅是把它当做一款演示软件，其实区别也不大，一样用。

办公软件word、excel和ppt学会了可以从事什么工作？

先说结论：毫不留情的告诉你，仅仅是学会了word、excel和ppt，什么工作都从事不了，除非学到了精通的程度。

001 为什么说仅仅学会了Word、Excel和PPT，无法从事专门的工作？

先看定位，Word、Excel和PPT他们是微软办公自动化软件的三件套，他们普及率之广（几乎所有的公司职员都在用）、上手之简单（任何只要会简单操作电脑的人，都能轻松上手），成就了Office套件目前的地位。

正是因为这样，会使用Office成了职场人士的基本能力，换句话说，只有你学会了Office，你才容易找到好的工作。

如图是我在国内招聘网站上的截图，看到没，任职资格里写到“熟练使用office办公软件”，也就是说，你只有熟练使用office软件的前提下，才有资格去应聘这个岗位。

从定位上来讲，他们本身就不是一项专用工具，这个社会很少有为这些工具设置的岗位。

所以，如果你仅仅是学会了这些软件，不好意思，这只是达到了用人单位的门槛条件，它甚至都不能成为你的加分项，谈何去胜任工作呢？

002 如果将Word、Excel和PPT学到了精通，能从事什么工作？

当然，如果你能够将这三者（哪怕是其中之一）学精通，那完全可以靠他们找一份很棒的工作。

01 培训师

学而优则教，这可能是Office学的好的人最常见的一种职业选择。如果你自己使用Office水平很高，又能开发课程、又能形象生动的讲出来，那你可以去做培训师。

培训师也需要有综合能力，最好的培训师往往能够用视觉化的工具，将所要讲的知识呈现出来，所以如果要做到这个程度，你需要学习的工具就不仅仅是Word、Excel和PPT了。

02 定制服务

这个对使用Office 的能力要求就更高了，很强多数人只能攻一个方向。比如PPT模板定制、Excel表格定制。

03 自媒体

写专栏、写教程、开发付费课程，这也是一个很好的途径。

我是专门研究Excel的，现在所做的事情就是利用Excel技能打造自己的品牌，然后做自媒体。

目前入驻的平台有微信公众号、今日头条、知乎、简书等等，在打造自媒体的同时，因为积累了自己的粉丝，也就可以开发付费课程、付费专栏等变现方式。

04 创业

这就需要综合能力了，你可以整合资源，做培训、做认证、做定制，业务做大了，就可以自己开公司当老板了。我有很多朋友就是这样起家的，目前都在做Excel相关的培训和认证，已经是微软的战略合作伙伴了。

05 结合业务

如果你又具备一定的业务能力，比如财务、数据分析、运营、销售，你完全可以去从事业务相关的工作，这些类型的工作，对Office软件的使用要求比其他岗位要高，能突出你的优势。

总之，两条路：要么你需要将office软件和业务结合；要么你把Office学到精通。这样你才能很好的找到职业道路。

关注「精进Excel」，如果任意点开三篇，没有你想要的知识，算我耍流氓！

如何很好学习word，excel，ppt这些技能？

首先，我们需要积极的心态。我们见到过许多的使用word、excel和PPT同学，他们虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习word、excel和PPT的使用方法，更不要说自己去找些书来读。面对宽松的大学时间，大多同学愿意把时间花在玩电脑上，也不愿意学习点知识来提高自己的水平，因此，本次小学期的课程我们主要学习这三个软件的基础技能。我决定把这三种电脑基础技能学好。人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。想要获得一个积极的心态，最好能对学习保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自学习或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。

下面罗列一些我体会出来的word、excel和ppt的优点。Word既是字处理软件，同时也是很好的表格处理软件。也就是说，在Excel里制作的表格，在Word几乎也能做到，因为Word本身就具有Excel的诸多功能（如函数、图表等），而且在Word里制作的表格还别具一格，Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能，能在页面在随意移动，这就是它功能强大的最主要原因。其次，利用文本框功能加绘图功能，就能非常容易地画出各种流程图。同时，文本框能为排版提供极大便利。总之，要学好Word，必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能，学会了这两样东西，再加上简单

的字处理功能，就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”，我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员，具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能，提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。excel和PPT分别是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。说它们是普通的软件可能不足以形容它们的威力，事实上，很多公司，excel和PPT已经完全成为了生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。并且无论用户身处哪个行业、所在公司没有实施信息系统，之需要和数据打交道时，excel更是几乎不二的选择。excel和ppt之所以这样的普及性，是因为它们被设计成为一个数据计算和演讲解说的平台，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格和制作幻灯片，并在excel和ppt的帮助下出色的完成工作任务。如果能熟练使用excel和ppt就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪个公司，高超的excel和ppt水平都能在职场上助您成功。同时在学习中，excel和PPT也是十分重要的两个软件之一。在我们自己做作业或者做展示的时候也是首选这三个软件来祝我们一臂之力。

在电子表格领域，excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，excel已经成为事实上的行业标准。因此，我们大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以excel的功底去学习其他同类的软件，学习成本会非常低。因此，excel的优势就非常明显了。

如果你以后想成为讲师或者是秘书，那么PPT便是你打交道最多的软件之一了，通过完美的PPT制作，可以让你的学生或者老板更下赏心悦目的听取你的讲解和分析，让你的工作更加顺利，让你对自己的工作更加有信心。

excel和PPT一向具有良好的兼容性，所以你现在使用哪个版本的excel和PPT，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉，从这个角度上讲，把时间投资在学习excel和PPT上，会相当保值的。

在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能，在我们看来，excel和PPT远不止于此比例，它们最多有5%的功能被人们常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有如下3个原因:

一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能不知道怎么去用；三是暂时使用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种，那么请好好继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报无数的人在学习某些对他们有帮助的excel和PPT技巧后会感叹“这一下，原来要花上几天的工作，现在只有几分钟了”

通过本小学期的学习我受益匪浅，在老师的指导下，尽可能多的掌握了word、excel和PPT的技能，在以后的学习和工作上能够更加顺利的解决软件上的难题。对我今后的学习和生活帮助很大。

扩展阅读：word excel 学习

Excel表中选择单元格及其内容

在工作表(工作表：在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中，您可以选择单元格、区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)、行或列。还可以使单元格处于编辑模式并选择该单元格的所有或部分内容。您可以在MicrosoftOfficeExcel表格中选择单元格和区域，就像在工作表中选择它们一样，但是选择表格的行和列不同于选择工作表的行和列。

注释如果工作表处于受保护状态，您可能无法在工作表中选择单元格或其内容。选择单元格、区域、行或列选择

一个单元格

操作

单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。

单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或

者在按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域。

单元格区域

也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按F8。

单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift的同时单

较大的单元格区域击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后

一个单元格。

单击“全选”按钮。

工作表中的所有单

元格

要选择整个工作表，还可以按Ctrl+A。

注释如果工作表包含数据，按Ctrl+A可选择当前区域。

按住Ctrl+A一秒钟可选择整个工作表。选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl的同时选

择其他单元格或区域。也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按

Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域

不相邻的单元格或单元格区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按

Shift+F8。注释不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域

中某个单元格或单元格区域的选择。

单击行标题或列标题。

行标题

整行或整列

列标题

也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向

左键；对于列，请向上键或向下键）。注释如果行或列包含数据，那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按

Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。

相邻行或列

在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然

后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。

单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按

不相邻的行或列住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题

或其他列的列标题。行或列中的第一个选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键（对于行，或最后一个单元格请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元MicrosoftOffice格。Excel表格中第一

按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包个或最后一个单元

含数据或格式设置的单元格。格工作表中最后一个

使用的单元格（右选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格下角）之前的单元区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。

格区域到工作表起始处的选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选单元格区域定区域扩展到工作表的起始处。按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格就是选定单元格，可以向其中

增加或减少活动选

输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边

定区域中的单元格

框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新

的选定区域。提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。注释

Excel通过突出显示单元格或区域来标记选中的单元格或区域。这些突出显示不会出现在打印输出中。如果要在打印的工作表中显示带有突出显示的单元格，可以使用格式功能应用单元格底纹。

如果在单击单元格或按下键来移动时会扩展所选内容，可能是因为按下了F8或Shift+F8以扩展或添加到所选内容，状态栏(状态栏：屏幕底部的水平栏，其中显示有关程序当前状态的信息，如窗口中项目的状态，当前任务的进程，或有关选定项目的信息。)上会显示“扩展式选定”或“添加到所选内容”。要停止扩展或添加到所选内容，请再次按F8或Shift+F8。

选择单元格的内容选择单元格内容

在单元格中

操作

双击该单元格，然后拖动鼠标以选中要选择的单元格

内容。

在编辑栏（位于Excel窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存

单击该单元格，然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选择

储于活动单元格中的常量值

的单元格内容。

或公式。）

中使用键盘

按F2编辑该单元格，使用箭头键定位插入点，然后

按Shift+箭头键选择内容。

在Excel表格中选择行和列若要选择

请执行

具有或不具

在表格中单击列标题或列的上边缘。将出现下面的选定箭头，表明单

有标题的表

击选中了该列。

格列注释单击上边缘一次会选中表格列数据；单击上边缘两次会选中

整个表格列。还可以单击表格列中的任何位置，然后按Ctrl+空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格，然后按Ctrl+向下键。注释按Ctrl+空格键一次会选中表格列数据；按Ctrl+空格键两

次会选中整个表格列。

具有工作表标题的表格

列

单击显示要选择的表格列的表格标题的工作表列标题。还可以单击表格列中的任何位置，然后按Ctrl+空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格，然后按Ctrl+向下键。单击表格行的左边框。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了该行。

表格行

可以单击表格行中的第一个单元格，然后按Ctrl+向右键。

单击表格的左上角。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了整个表

格。

注释单击表格的左上角一次会选中表格数据；单击表格的左上角

两次会选中整个表格。也可以单击表格中的任何位置，然后按Ctrl+A，或者单击表格

中最左上角的单元格，然后按Ctrl+Shift+End。注释按Ctrl+A一次会选中表格数据；按Ctrl+A两次会选中整

个表格。

所有的表格行和列

Excel2007中更改列宽和行高的方法

在Excel工作表中，您可以将列宽指定为0(零)到255。此值表示可在用标准字体(标准字体：工作表的默认文本字体。标准字体决定了“常规”单元格样式的默认字体。)进行格式设置的单元格中显示的字符数。默认列宽为8.43个字符。如果列宽设置为0，则隐藏该列。您可以将行高指定为0(零)到409。此值以点数(1点约等于1/72英寸)表示高度测量值。默认行高为12.75点。如果行高设置为0，则隐藏该行。

将列设置为特定宽度

1、选择要更改的列。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“列宽”。

4、在“列宽”框中，键入所需的值。

更改列宽以适合内容

1、选择要更改的列。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“自动调整列宽”。

提示若要快速自动调整工作表中的所有列，请单击“全选”按钮，然后双击两个列标题之间的任意边界。

将列宽与另一列匹配

1、在该列中选择一个单元格。

2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”，然后选择目标列。

3、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”旁边的箭头，然后单击“选择性粘贴”。

4、在“粘贴”下，选择“列宽”。

更改工作表或工作簿中所有列的默认宽度

默认列宽的值指示适合单元格的标准字体的平均字符数。您可以为工作表或工作簿的默认列宽指定其他数字。

1、请执行下列操作之一：

若要更改工作表的默认列宽，请单击其工作表标签。

若要更改整个工作簿的默认列宽，请右键单击工作表标签，然后单击快捷菜单(快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。)上的“选定全部工作表”。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“默认宽度”。

4、在“默认列宽”框中，键入新的度量值。

提示如果要为所有新的工作簿和工作表定义默认列宽，可以创建一个工作簿模板或工作表模板，然后基于这些模板创建新的工作簿或工作表。有关详细信息，请参阅创建模板。使用鼠标更改列宽

请执行下列操作之一：

若要更改某一列的宽度，请拖动列标题的右侧边界，直到达到所需列宽。

若要更改多列的宽度，请选择要更改的列，然后拖动所选列标题的右侧边界。

若要更改列宽以适合内容，请选择要更改的列，然后双击所选列标题的右侧边界。

若要更改工作表中所有列的宽度，请单击“全选”按钮，然后拖动任意列标题的边界。

将行设置为指定高度

1、选择要更改的行。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“行高”。

4、在“行高”框中，键入所需的值。

更改行高以适合内容

1、选择要更改的行。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

3、在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。

提示若要快速自动调整工作表中的所有行，请单击“全选”按钮，然后双击行标题之一下面的边界。

使用鼠标更改行高

请执行下列操作之一：

若要更改某一行的行高，请拖动行标题下面的边界，直到达到所需行高。

若要更改多行的行高，请选择要更改的行，然后拖动所选行标题之一下面的边界。

若要更改工作表中所有行的行高，请单击“全选”按钮，然后拖动任意行标题下面的边界。

若要更改行高以适合内容，请双击行标题下面的边界。

在Word2007中打扮插入的页码

我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧！

1、单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端，在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击，这样就会插入一个“带状物”样式的页码。（如图1和图2）当然也可以选择其它的样式如：堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式

2、单击插入的“带状物”样式页码，再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡，在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线，选择一种虚线如：圆点虚线。

我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。

3、单击“形状填充”→渐变，直接去选择一个渐变样式。也可以单击“形状填充”→图片，直接选择一个图片作为页码样式的背景。当然了你也可以单击“形状填充”→纹理，选择一种纹理作为文本框的背景。

图6

修改Word默认设置让它用起来更顺手

Word2003的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。

默认图片环绕方式

在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮

对象的精确调整

相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令(默认位于Word窗口下方)，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”(如图1)，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置?”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。

图1“绘图网格”界面

如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。

告别绘图画布

在Word2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。

自选图形的默认格式

默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。

启动时打开常用输入法

通常只要一打开Word2003就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢?这其实并不难做到。

依次打开“控制面板→添加或删除程序”，从列表中找到“MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003”项并单击“更改”按钮。在Office2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“MicrosoftOffice→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法2003”，单击“微软拼音输入法2003”前的按钮选择“不安装”，单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。

Office安装窗口

如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

按像素显示图形尺寸

Word中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把Word中的图形转换成图片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，勾选其中的“为html功能显示像素”复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框，还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：绘图网格的设置窗口。

图7

4、在“文本框格式”控件组中单击“更改形状”，选择一种“基本形状”或箭头总汇、流程图、标注、星与旗帜作为页码样式的最终形状。如在“箭头总汇”中选择“上弧箭头”。

5、如果你觉得效果还不够理想，可以再单击“阴影效果”选择一种阴影效果。也可以在“文本框样式”控件组中重新选择一种文本框样式。

这样经过你的精心打扮，你的文档页码就会独树一帜、与众不同，从而充分彰显你的个性。

Word2007技巧:轻松删除首页页码！

在Word文档中插入页码是很容易的事情，不过在实际办公应用中情况多变，我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如：我们制作的文档首页（第一页）为封面，那我们自然不希望首页上有页码了，文档编号实际上从第二页开始的，下面我们就来看看Word2007中是如何解决这一问题的。

打开Word2007，切换选项卡为“插入”。Office2007不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华，系统一共内置了24套模版供选择。点击“页脚”，系统会自动显示内置的“页脚”模版预览，任意选择所需即可

现在“页码”就成功插入了，文档首页被标记为1，这样的结果并不意外，接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”（如果已经关闭，双击页眉、页脚即可打开），在“选项”中勾选“首页不同”，可以看到首页的页码编号已经不复存在了

设置到这里还没完，首页页码虽然删除了，但是Word文档第二页的页码依然标记为2，而我们需要它的编号为1，我们还需要做设置修改。继续停留在“页眉和页脚工具”，鼠标点击“页码”，在下列菜单中选择“设置页码格式”

进入“页码格式”对话框，设置“页码编号”，将“起始页码”的值设置为0，点击“确定”完成，

有哪些实用的Word、PPT和Excel小技巧？

实用的Office办公小技巧，少不了对Word、PPT、Excel的熟练运用，下面就给大家介绍下几种相关小技巧，希望可以帮助到大家。

Word技巧

• 段前分页

适用于分页展示内容，在第一页上列好所有分页标题，选中所有标题，右键选择【段落】，在其弹出框中切换至【换行和分页】页面，勾选【段前分页】并确定。

• 行列互换

适用于将Word文档中的表格行列互换，使用【Ctrl+A】全选表格，复制表格至电子表格中，选中表格，右键选择【选择性粘贴】，在其弹出框中选择【转置】，将已完成行列互换的表格复制至文档中。

PPT技巧

• 替换字体

适用于批量替换幻灯片中的字体，选择【开始】-【编辑】-【查找替换】-【替换字体】，统一修改为需要的字体。

• 修改页码

打开永中Office，点击【插入】-【页眉和页脚】，勾选【幻灯片编号】，选择【全部应用】，出现默认的简报编号的位置和样式，然后点击【视图】-【幻灯片母版】，选中简报的<#>，点击【开始】，在字体栏更换幻灯片编号的颜色、大小等样式，设置完毕之后，选中【开始】前的【幻灯片母版】，点击【关闭模板视图】即可。

Excel技巧

• 数据合并

选择数据表，选中【数据】—【合并计算】，在弹出框中将函数修改为【求和】，

分别选择并添加需要的【引用数据源】，勾选下面的【最左列】&【首页】&【建立数据源之间的联系】，点击确定。

• 删除重复项

选择【数据】—【数据工具】—【重复项】—【删除重复项】，在弹出框中设置详细参数，比如是否保留标题行，是否将空格作为重复项等并确定。

Office技巧介绍完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我沟通~