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除了上篇文章介绍的查找和替换外,Excel中的筛选功能也十分强大,可以实现多种方式的筛选,包括单条件筛选、多条件筛选、按颜色筛选及数字筛选等。
制作的表格默认表头是不带筛选按钮的,需要先设置打开。我们用某公司费用发生情况的样表来举例说明打开过程:
打开筛选后可以看到表头带有倒三角的筛选按钮,此时便可以进行筛选了。
1、单条件筛选
单条件筛选指的是筛选出满足某一条件的条目,比如上表中,我们需要筛选出研发部的费用发生情况,就是单条件筛选:
图1.1:筛选某列
当然,此处我们可以同时选中多个部门,将这些部门的费用信息筛选出来。
除了勾选筛选条件这种方式外,还可以利用搜素框查找:
图1.2:查找筛选
2、多条件筛选
多条件筛选是指筛选出满足2个或2个以上条件的条目。
如需要在该表中筛选出研发部在餐补这个费用类别上发生的金额,就可以通过多条件筛选实现:
图2:同时筛选两列
多条件筛选其实就是在单条件筛选的基础上,继续对费用类别这一列进行进一步筛选。类推,可以通过同样的方式实现2种以上条件的筛选。
3、按颜色筛选
我们有时需要筛选出有标记颜色的条目,此时就可以利用按颜色筛选功能来实现。
下表中,我们用黄色标记出了费用金额大于1500的条目,需要将这部分条目筛选出来,实现过程如下:
图3:按颜色筛选
得到所标记的筛选结果后,就可以很方便地对这些条目进行集中处理分析了。
4、数字筛选
其实,我们有更简便的方式实现对上述中费用金额大于1500条目的筛选,那就是借助数字筛选功能:
图4:数字筛选
通过这种方式得到的结果和上述结果是一样的,而且而省去了颜色标记这一过程。
最后,如果需要放开筛选,重新打开筛选菜单,勾选【全选】即可:
图5:全选
筛选在日常工作中会经常用到,掌握以上几种用法基本就可以满足大多数日常需要了。
好刀也得勤磨,多练习练习吧!
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