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怎么取消excel空白行_怎么取消excel的隐藏

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在Excel中如何删除表格中多余空行?


Excel数据表中多余的空行会打散数据表的连贯性,产生很多不良的后果,比如:无法进行完整的筛选、无法直接插入数据透视表……,因此数据表中不应该存在多余的空行。


那如果数据表中已经有空行了,如何删掉呢?


001、辅助列排序法

如图所示数据表中存在多余的空行,我们需要将这些空行删除掉。


Step1:在数据表最后创建一列辅助列,在辅助列中写入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下复制填充。

函数COUNTA是计算非常单元格的个数,因此这个公式返回的结果:单元格内有内容的话返回1,没有内容的话是0。这样就可以区分出来空行在哪里!


Step2:对辅助列进行降序排序

将鼠标定位于辅助列中,点击“排序和筛选”中的“降序按键,对数据表进行降序排序。

排序之后,数值为0的都排在了数值为1的之后,也就是将空行排在了有数值的行的后面,这样数据表中就没有空行了,相当于把空行给删除了,如图所示:


002、定位法

同样是案例1中的数据表,我们采用另一种方法来删掉多余的空行。

Step1:选中数据区域,按Ctrl+G调出【定位】对话框,如图所示:


Step2:设置定位条件

在【定位】窗口,点击【定位条件】,然后弹出【定位条件】对话框,在这个对话框中,勾选【控制】前面的选项,然后点击【确定】

这样所有的空行都处于选定状态,如图所示:


Step3:删除空行

点击鼠标右键,在弹出的菜单中,选择”删除“菜单,将所有的空行删除,会弹出【删除】选项窗口,在这个窗框中,勾选【下方单元格上移】选项,然后点击确定,这样所有的空行就被删除了。


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在EXCEL当中,如何快速删除空白行?


我在日常工作中也经常会碰到这个困扰,后来学习后很快解决了。

可以引用了替换的概念,即把两个段落标记替换成一个段落标记:

是不是简单明了?如果想要删除的空行有很多,多次替换就可以了。


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