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怎么把一个excel里的多个sheet表格中相同单元格内容汇总并同时汇总对应名称?
首先我讲一下思路,要做12个月的工资表的汇总要考虑以下几个问题,
第一:1月到12月的格式要保证完全一致方便汇总表生成;
第二:要做一张公司的全员名单表,并对每个员工进行编号,方便后期汇总统计;
第三:要用公式和函数实现根据员工编号汇总求和同一编号按字段区分的所有工资。
具体如何去做,我用一个现实工作的例子来说明。
如下图所示,是1月的工资表:
为了保护隐私我将B列的姓名隐藏了,这里顺便给大家说一个小技巧,如何一键快速隐藏多个sheet的同一列内容。
首先我们单击1月标签,按住shift键不松手单击最后一个sheet比如这里的汇总表,这样就组成了一个工作组,最后单击B列右键选择隐藏,这13张表就全部隐藏了B列内容。
话归正题,1月到12月以及汇总表的格式都是这个样子的,只有行数不一样,字段都是一样的,字段也就是列的标题都是一样的,
第二步,我们将做好并唯一编号的公司名单粘贴到汇总表的A列和B列如下图所示:
第二步要简单说两句,在根据1月到12月的工资表制作全公司员工名单时可以用一个小技巧来标识重复的员工姓名,选中两列员工姓名后按如下图所示,可以突出显示出重复的员工姓名,这样就可以做出全量的员工名单。
第三步就是关键的一步,这里直接给出公式:
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"月"&"!A:A"),$A3,INDIRECT(ROW($1:$12)&"月"&"!w:w")))
具体解释一下:
交给大家一个方法如何快速学习别人的公式,就是神奇的F9,框选公式的一部分再按F9我们就可以查看公式的中间过程的结果,这里简单解释一下这个公式的思路。
这个函数是为了将1月到12月的所有等于员工编号的W列也就是1月到12月的应发金额字段进行汇总求和,indirect函数的作用是将字符串解释为Excel的函数命令引用等可执行的内容,row是产生1到12个数值,sumif是根据条件求和这里是根据员工编码对应发金额进行求和,sumproduct函数是为了将sumif求出的1到12月的该员工的工资进行汇总,至此整个函数就完成了将某个员工12个月的工资进行汇总的功能。