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Excel如何制作动态图表?
制作这样的动态图,根据源数据的复杂程度,有三种方法可是实现:
001 使用智能表格制作动态图表
Excel智能表格可以使用切片器,从而可以通过字段对数据进行筛选,这就为我们制作动态图表创造了条件。
Step1:通过Ctrl+T快捷键将原始数据创建为智能表格
Step2:使用创建好智能表格的数据插入图表
Step3:插入切片器
将鼠标定位于智能表格中,切换到【设计】选项卡,依次点击【插入切片器】,弹出【插入切片器】对话框,勾选【区域】
完成之后,就可以通过切片器来动态控制图表的数据展示了,如图所示:
002 通过数据透视表制作动态图表
关于使用数据透视表制作动态图表,我录制了操作视频,你通过视频就可以轻松学会:
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003 通过控件 + OFFSET函数制作动态图表
当然,更加具有普适性的方法是使用控件 + OFFSET函数的方法创建动态图。
01 OFFSET函数的用法
OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,返回的引用可以为一个单元格或单元格区域
▌语法:
OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
Reference:作为参照的单元格引用
Rows:向上或向下偏移的行数
Cols:向左或向右偏移的列数
Height:高度,需要返回的引用的行高。 Height 必须为正数。
Width:需要返回的引用的列宽。 Width 必须为正数。
▌案例
如图A1:D7数据区域,在A9单元格写入公式=OFFSET(A1,4,3,1,1)
含义是:以A1单元格为参照,向下偏移4行,向右偏移3列,返回一个1行、一列的单元格区域,即D5.
那如何通过OFFSET函数进行引用区域的偏移,进而创建动态图表呢?我们来看视频:
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Excel表格统计和柱形表,怎么同时变化数据?
EXCEL表格统计,可以将动态数据做好,表格里的原始数据变化,图标可以动态变化的。
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新建excel文档,导入所用数据。
以图中的数据,我们将第一行的数据作为X轴数据,后两行数据作为Y轴数据。
先将数据画成散点图。
选择数据,在“插入”栏中选“散点图”,画散点图时要选择图中所示的“带直线和数据标记的散点图”。
数据分析。
由图知,Y轴两组数据的数量级差距较大,在一个Y轴下显示显然不合适,因此,需要用到两个Y轴。
改变另一组数数据的坐标轴。
选中红色的数据(要操作的数据),点击右键,点击“设置数据系列格式”。
点击“次坐标轴”。
出现对话框,点击“次坐标轴”,之后图表的右边会出现第二Y轴,所选的数据以第二Y轴标准。
更改图表类型。
选中红色的数据(要操作的数据),点击左上角的“更改图表类型”图标,然后选择“柱形图”中的“簇状柱行图”。此时,需要的图表差不多形成了。
当坐标数据不合适时,需要改变坐标轴的格式。
下图是以改变第二Y轴为例。单击选中第二Y轴数据,然后点击右键选择“设置坐标轴格式”。
坐标轴选项的设定。
在本篇的例子中将“最大值”固定为1,“最小值”固定为0,“主要刻度单位”固定为0.2,而“次要刻度单位”只要比“主要刻度单位”小就行了。
如何用EXCEL制作让领导眼前一亮的仪表图?
如何做出让领导眼前一亮的仪表图,又美又有内涵,而且是又快又好,总是受到领导的表扬呢?做到下面几点你也可以的!
一、领悟图表要表达的真正内涵,看图的人想了解什么?
1、比如领导想了解销售人员的销售情况,谁最高,谁最低。我们就可以用下面的图表,用不同的颜色标注最高和最低,并动态显示实际销量。
2、比如领导想看看哪些销售人员拖了后腿在平均线以下,这时候用简单的柱形图肯定不能满足要求,如果如下图所示,加一条平均线作为参考,数据显示就全更直观明了。
3、比如领导想了解365天的销售多少情况,我们可以用脉博图,哪天高哪天低一目了然。
二、掌握图表美颜的基本步骤
1、善用辅助列:通过增加辅助列让图表看起来更直观漂亮。
3、 删除多余元素:删除纵向坐标轴、图例、网格线、形状边框等等,让图表更简单。
4、 修改配色和字体:让数据更有辨识度。
5、 突出要表达的重点信息:用辅助数据,图形组合,系列重叠等方式突出重点信息。
美化图表:比如通过复制图形和图片到柱形来美化图表等。
三、多看多学多练,收藏几款常用的图表
俗话说“熟能生巧”,如果看得多学得多练得多,自然就熟练了,而且可以收藏几款常用的图表,用的时候改改数据就可以了,简单方便。我在今日头条分享了十多个领导喜欢的常用图表,都有详细制作教程,除了上面的3个图表,还有下面的9个,需要的可以关注收藏学习!
1、双层饼图
2、各类百分比图
3、滑珠图
4、目标与业绩对比柱图
5、非字型图(旋风图)
6、复合条饼图
7、圆环图
8、仿WIFI信号百分比图
9、多分类圆环图
我是EXCEL学习微课堂,头条号优质教育领域创作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。目前已分享了90多个免费课程,其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程,现在正在分享EXCEL图表系列课程,如果分享的内容对您有用,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。
EXCEL学习微课堂已免费分享的图表制作课程有:
1《2个案例告诉你,EXCEL平均线让数据图表更直观明了!》https://www.toutiao.com/i6674204311016178187/
2《EXCEL动态标注最高和最低值的图表,让你一眼看出谁的业绩最好!》https://www.toutiao.com/i6676442470886146564/
3《你做的EXCEL柱形图太丑,5个案例教会你柱形图美颜术!快收藏》https://www.toutiao.com/i6679661776948167179/
4《Excel旋风图的2种制作方法,简单又漂亮!》https://www.toutiao.com/i6683412702221566476/
5《EXCEL双层饼图,5步搞定,让你的数据更有层次感!》https://www.toutiao.com/i6688245880853627396/
6《不一样的EXCEL百分比图,让你的图表与众不同!》https://www.toutiao.com/i6692395820530008590/
7《4步学会EXCEL复合条饼图制作方法,让统计结果更直观!》https://www.toutiao.com/i6694559242067640835/
8《简单4步,轻松制作高大上的EXCEL滑珠图》https://www.toutiao.com/i6697231639291888142/
9《简单4步,1分钟制作高大上的完成率圆环图》https://www.toutiao.com/a6700039096661705219/
10《EXCEL仿手机电池百分比图,10格呈现,完成率一目了然》https://www.toutiao.com/i6702733648187097604/
11《快来收藏数据可视化神器——EXCEL条件格式制作动态百分比图表》https://www.toutiao.com/i6705351810749563396/
12《EXCEL制作的仿WIFI信号百分比图,让你的图表漂亮新颖有创意》https://www.toutiao.com/i6710796335919923724/
13《EXCEL会跳动的脉搏图,趋势分析就是这么简单,老板一看就点赞》https://www.toutiao.com/i6713322673335714318/
14《4步搞定EXCEL多分类圆环图(蚊香图),让数据对比更直观》https://www.toutiao.com/i6716506667657200136/
excel中如何利用插入日程表实现图表数据的动态分析?
日程表和excel中的切片器类似,日程表可以按照日期进行动态的分析数据。
如下图是每位员工每天的产品销售数据
插入数据透视表
点击数据透视表工具-分析-插入日程表
还可以设置日程表以“年”“月”“日”“季度”显示
当选择指定日期时,会动态显示日期对应的数据,实现数据动态分析的效果
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