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销量excel表格动态图(Excel销量汇总)

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Excel如何制作动态图表?


制作这样的动态图,根据源数据的复杂程度,有三种方法可是实现:

001 使用智能表格制作动态图表

Excel智能表格可以使用切片器,从而可以通过字段对数据进行筛选,这就为我们制作动态图表创造了条件。

Step1:通过Ctrl+T快捷键将原始数据创建为智能表格


Step2:使用创建好智能表格的数据插入图表


Step3:插入切片器

将鼠标定位于智能表格中,切换到【设计】选项卡,依次点击【插入切片器】,弹出【插入切片器】对话框,勾选【区域】

完成之后,就可以通过切片器来动态控制图表的数据展示了,如图所示:

002 通过数据透视表制作动态图表

关于使用数据透视表制作动态图表,我录制了操作视频,你通过视频就可以轻松学会:

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003 通过控件 + OFFSET函数制作动态图表

当然,更加具有普适性的方法是使用控件 + OFFSET函数的方法创建动态图。


01 OFFSET函数的用法

OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,返回的引用可以为一个单元格或单元格区域


▌语法:

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

Reference:作为参照的单元格引用

Rows:向上或向下偏移的行数

Cols:向左或向右偏移的列数

Height:高度,需要返回的引用的行高。 Height 必须为正数。

Width:需要返回的引用的列宽。 Width 必须为正数。


▌案例

如图A1:D7数据区域,在A9单元格写入公式=OFFSET(A1,4,3,1,1)

含义是:以A1单元格为参照,向下偏移4行,向右偏移3列,返回一个1行、一列的单元格区域,即D5.


那如何通过OFFSET函数进行引用区域的偏移,进而创建动态图表呢?我们来看视频:

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Excel表格统计和柱形表,怎么同时变化数据?


EXCEL表格统计,可以将动态数据做好,表格里的原始数据变化,图标可以动态变化的。

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新建excel文档,导入所用数据。

以图中的数据,我们将第一行的数据作为X轴数据,后两行数据作为Y轴数据。


先将数据画成散点图。

选择数据,在“插入”栏中选“散点图”,画散点图时要选择图中所示的“带直线和数据标记的散点图”。


数据分析。

由图知,Y轴两组数据的数量级差距较大,在一个Y轴下显示显然不合适,因此,需要用到两个Y轴。


改变另一组数数据的坐标轴。

选中红色的数据(要操作的数据),点击右键,点击“设置数据系列格式”。


点击“次坐标轴”。

出现对话框,点击“次坐标轴”,之后图表的右边会出现第二Y轴,所选的数据以第二Y轴标准。


更改图表类型。

选中红色的数据(要操作的数据),点击左上角的“更改图表类型”图标,然后选择“柱形图”中的“簇状柱行图”。此时,需要的图表差不多形成了。


当坐标数据不合适时,需要改变坐标轴的格式。

下图是以改变第二Y轴为例。单击选中第二Y轴数据,然后点击右键选择“设置坐标轴格式”。


坐标轴选项的设定。

在本篇的例子中将“最大值”固定为1,“最小值”固定为0,“主要刻度单位”固定为0.2,而“次要刻度单位”只要比“主要刻度单位”小就行了。

如何用EXCEL制作让领导眼前一亮的仪表图?


如何做出让领导眼前一亮的仪表图,又美又有内涵,而且是又快又好,总是受到领导的表扬呢?做到下面几点你也可以的!

一、领悟图表要表达的真正内涵,看图的人想了解什么?

1、比如领导想了解销售人员的销售情况,谁最高,谁最低。我们就可以用下面的图表,用不同的颜色标注最高和最低,并动态显示实际销量。

2、比如领导想看看哪些销售人员拖了后腿在平均线以下,这时候用简单的柱形图肯定不能满足要求,如果如下图所示,加一条平均线作为参考,数据显示就全更直观明了。

3、比如领导想了解365天的销售多少情况,我们可以用脉博图,哪天高哪天低一目了然。

二、掌握图表美颜的基本步骤

1、善用辅助列:通过增加辅助列让图表看起来更直观漂亮。

3、 删除多余元素:删除纵向坐标轴、图例、网格线、形状边框等等,让图表更简单。

4、 修改配色和字体:让数据更有辨识度。

5、 突出要表达的重点信息:用辅助数据,图形组合,系列重叠等方式突出重点信息。

美化图表:比如通过复制图形和图片到柱形来美化图表等。

三、多看多学多练,收藏几款常用的图表

俗话说“熟能生巧”,如果看得多学得多练得多,自然就熟练了,而且可以收藏几款常用的图表,用的时候改改数据就可以了,简单方便。我在今日头条分享了十多个领导喜欢的常用图表,都有详细制作教程,除了上面的3个图表,还有下面的9个,需要的可以关注收藏学习!

1、双层饼图

2、各类百分比图

3、滑珠图

4、目标与业绩对比柱图

5、非字型图(旋风图)

6、复合条饼图

7、圆环图

8、仿WIFI信号百分比图

9、多分类圆环图

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2《EXCEL动态标注最高和最低值的图表,让你一眼看出谁的业绩最好!》https://www.toutiao.com/i6676442470886146564/

3《你做的EXCEL柱形图太丑,5个案例教会你柱形图美颜术!快收藏》https://www.toutiao.com/i6679661776948167179/

4《Excel旋风图的2种制作方法,简单又漂亮!》https://www.toutiao.com/i6683412702221566476/

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6《不一样的EXCEL百分比图,让你的图表与众不同!》https://www.toutiao.com/i6692395820530008590/

7《4步学会EXCEL复合条饼图制作方法,让统计结果更直观!》https://www.toutiao.com/i6694559242067640835/

8《简单4步,轻松制作高大上的EXCEL滑珠图》https://www.toutiao.com/i6697231639291888142/

9《简单4步,1分钟制作高大上的完成率圆环图》https://www.toutiao.com/a6700039096661705219/

10《EXCEL仿手机电池百分比图,10格呈现,完成率一目了然》https://www.toutiao.com/i6702733648187097604/

11《快来收藏数据可视化神器——EXCEL条件格式制作动态百分比图表》https://www.toutiao.com/i6705351810749563396/

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excel中如何利用插入日程表实现图表数据的动态分析?


日程表和excel中的切片器类似,日程表可以按照日期进行动态的分析数据。

如下图是每位员工每天的产品销售数据


插入数据透视表


点击数据透视表工具-分析-插入日程表


还可以设置日程表以“年”“月”“日”“季度”显示


当选择指定日期时,会动态显示日期对应的数据,实现数据动态分析的效果


我是小螃蟹,如果您想学习更多excel知识,请关注我的头条号【excel函数教程】

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